Es la que tiene el capital dividido y representado por acciones. La responsabilidad de cada accionista está limitada al pago de las acciones que hubiere






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fecha de publicación12.08.2015
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SOCIEDAD ANÓNIMA
Es la que tiene el capital dividido y representado por acciones. La responsabilidad de cada accionista está limitada al pago de las acciones que hubiere suscrito. Código de Comercio artículos 10 y 86.

DENOMINACIÓN.

La sociedad anónima se identifica con una denominación, la que podrá formarse libremente, con el agregado obligatorio de la leyenda: Sociedad Anónima, que podrá abreviarse S.A.

La denominación podrá contener el nombre de un socio fundador o los apellidos de dos o más de ellos, pero en este caso, deberá igualmente incluirse la designación del objeto principal de la sociedad. (Art. 87)

En su constitución se observarán los artículos 14 a 55 y 86 a 194 del Código de Comercio, y 29 a 32 y 47 del Código de Notariado.

Un Profesional del Derecho (Asesor Legal –Abogado) debidamente colegiado deberá inicialmente:

Elaborar la escritura de la sociedad; registrarla en su protocolo y posteriormente llevarla al Registro Mercantil para iniciar los trámites respectivos

Para nombrar al Representante Legal y/o Gerente General, el abogado deberá de solicitarles su Cédula de Vecindad y Número de Identificación Tributaria (NIT) a las personas que han sido electas para estos cargos.

Elaborar acta de nombramiento de Representante Legal y Gerente General, (puede ser la misma persona quien represente a la empresa) y llevar la misma a registrar en el Registro Mercantil
Trámites para formalizar una empresa en Guatemala

Luego de decidir que tipo de empresa desea crear, a continuación vamos a describir los pasos para formalizar la empresa. Esta s una descripción para formalizar su empresa, conduciéndole paso a paso por los trámites y procedimientos a seguir.

Pasos generales a seguir en la inscripción de empresas

1. Para cualquier trámite mercantil, sea un Comerciante Individual, una Empresa Mercantil o bien una Sociedad Mercantil, deberá de INICIAR, para la inscripción de su empresa como sigue:

Comerciante Individual y Empresa Mercantil Individual (Asesorarse de ser posible por Perito Contador, quien deberá estar registrado en la Superintendencia de Administración Tributaria). Sociedad Mercantil, (Sociedad Colectiva, Responsabilidad Limitada, Sociedad en Comandita Simple, Sociedad Anónima y Sociedad en Comandita por acciones) asesorarse por profesional del Derecho (Colegiado Activo), que será quien inicie los trámites de:

Escritura de Constitución de la Sociedad

Acta y Nombramiento  de Representante Legal

Patente de Comercio de Sociedad

Patente de Comercio de Empresa

Trámites a realizarse en las oficinas del REGISTRO MERCANTIL.

2. Al concluir los trámites en el Registro Mercantil, los interesados en inscribir su empresa, deberán realizar las gestiones pertinentes en la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT- por ejemplo:

Inscripción en el Registro Tributario Unificado (RTU) para que le extiendan el NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN TRIBUTRIA (NIT) ya sea a los comerciantes individuales o bien a las sociedades mercantiles.

Registro de los propietarios y representantes legales ante la SAT

Inscripción de comerciantes individuales

Inscripción de Empresas Mercantiles Individuales

Inscripción de Sociedades Mercantiles

Autorización y Habilitación de libros

Otras gestiones, etc...

3. Para continuar el trámite de la inscripción tiene que ir nuevamente al Registro Mercantil para que le sean  autorizados sus  libros contables.

4. Al concluir este proceso, deberá de inscribir  a sus empleados en el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social –IGSS–, presentando la documentación completa, que es solicitada en el formulario) FORM. DRPT.-001
Dependiendo que tipo de empresa está inscribiendo, tendrá que dirigirse a:

Instituto Guatemalteco de Turismo

Instituto Nacional de Bosques

Ministerio de  Agricultura, Ganadería y Alimentación (Unidad de Normas y Regulaciones)

Ministerio de Educación

Ministerio de Salud Pública (Centros de Salud locales o Departamentales) Etc.

SOCIEDADES MERCANTILES

Para fines de inscripción en la Superintendencia de Administración Tributaria, las Personas Jurídicas, sea cual sea su clasificación, están obligadas a llenar los siguientes requisitos:

Solicitar y completar el formulario de Inscripción SAT-0014, valor Q.1.00.

Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cédula de vecindad o pasaporte del Representante Legal.

Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del testimonio de la Escritura de Constitución.

Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del Nombramiento del Representante Legal

El Formulario SAT-0014 deberá acompañarse de los formularios siguientes:

Solicitud de Habilitación de Libros, formulario SAT-0052

Solicitud para autorización de Impresión y Uso de Documentos y Formularios, formulario SAT-0042

Personas Jurídicas: Sociedades Anónimas, Responsabilidad Limitada y Sociedad En Comandita Simple y por Acciones
PASOS PARA INSCRIPCIÓN GENERAL AL IGSS

Sociedades Mercantiles o Personas Jurídicas

Todas las Sociedades Mercantiles deberán presentar obligatoriamente para su inscripción una fotocopia de Patente de la Comercio de Empresa.

Sociedades Mercantiles

Empresas ubicadas en el Departamento de Guatemala:

Al emplear los servicios de 3 trabajadores  el patrono está obligado a inscribir su empresa en el Régimen de Seguridad Social, debiendo descontar la cuota laboral correspondiente a sus empleados posteriores a la inscripción.

Únicamente las empresas de transporte terrestre, cuando ocupen 1 ó 2 trabajadores.

Empresas ubicadas en el resto de Departamentos de la República de Guatemala:

Al emplear los servicios de 5 trabajadores  el patrono está obligado a inscribir su empresa en el Régimen de Seguridad Social, debiendo descontar la cuota laboral correspondiente a sus empleados posteriores a la inscripción.  3 trabajadores a partir del 15 de marzo 2005

Documentación relacionada con el patrono:

Fotocopia de la Patente de Comercio de Sociedad.

Fotocopia de la Escritura Pública de Constitución de Sociedad, en caso de modificarse la escritura citada, en sus cláusulas relacionadas con la razón social o comercial, y del capital, cuando éste se amplíe con capital no dinerario, que constituya una empresa, adjuntarse fotocopia de la escritura pública respectiva.

Fotocopia del Acta Notarial de Nombramiento del Representante Legal, con anotación de inscripción en el Registro Mercantil.

Fotocopia De Cédula de Vecindad (completa) del Representante Legal.  Si es extranjero deberá adjuntar fotocopia del pasaporte (completo).

Fotocopia de Constancia del NIT.

De acuerdo al tipo de Empresa, es necesaria la siguiente documentación:

Agrícolas (Fincas o Haciendas): Fotocopia de la Escritura Pública de propiedad y la Certificación de Inscripción del Inmueble en el Registro General de la Propiedad.

Arrendadas: Fotocopia del contrato de arrendamiento.

Construcción de Obras: Fotocopia del contrato cerrado de construcción, y de la Licencia Municipal cuando ésta proceda. Si la construcción es obra pública, presentar fotocopia del contrato suscrito con el Estado, sus entidades o municipalidades.

Transporte Terrestre: Fotocopia Legalizada de tarjetas de circulación de los vehículos, los cuales deben pertenecer al Patrono que solicita la inscripción.

Colegios: Fotocopia de la resolución del Ministerio de Educación autorizando su funcionamiento, en la cual conste la propiedad del mismo. Fotocopia de la Patente de Comercio.

Prestación de servicios de personal: Fotocopia del contrato respectivo.

Oficinas de Profesionales (Contables, bufetes de abogados, clínicas médicas, psicológicas, dentales, etc.): Fotocopia del documento que las identifique con un nombre determinado.
REGISTRO MERCANTIL

El Registro Mercantil es parte del Ministerio de Economía, tiene como fin primordial la inscripción de los actos y contratos que determina el Código de Comercio.
En el Registro Mercantil se llevan los libros siguientes:

Comerciantes Individuales,

Sociedades Mercantiles,

Empresas y Establecimientos Mercantiles,

Auxiliares de Comercio,

Mandatos y Poderes,

Aviso de Emisión de Acciones,

Presentación de Documentos,

Libros necesarios para poder realizar las demás inscripciones e

Índices y libros auxiliares

Las Operaciones de Registro que lleva a cabo esta Institución son:

Sociedades Mercantiles

Empresas

Auxiliares de Comercio

Mandatos

Autorización de libro de contabilidad

Otros servicios que presta el Registro Mercantil

Enlaces directos al Registro Mercantil

Los tiempos establecidos por el Registro Mercantil para el trámite de diferentes documentos, actualmente son:

Patentes de empresa                                                                     01 hora

Inscripción Provisional de Sociedades Mercantiles                 24 horas

Representantes legales                                                                 01 hora

Autorización de libros contables                                                  En el momento

Modificación a sociedades                                                             24 horas

Fusión y transformación de sociedades                                     24 horas

Reducción – aumento de Capital                                                 24 horas

Inscripción de acciones                                                                 24 horas

Inscripción de Comerciante                                                          01 hora

-Ampliación de Objeto de Empresa                                            24 horas

Sociedades Mercantiles

Son sociedades organizadas bajo forma mercantil, su clasificación es la siguiente:

Sociedad Colectiva

Sociedad en Comandita Simple

Sociedad de Responsabilidad Limitada

Sociedad anónima

Sociedad en Comandita por Acciones

Pasos para inscribir La Empresa

PASO 1

Comprar en la ventanilla un formulario de solicitud de inscripción de Sociedad Mercantil. Costo del formulario Q2.00

PASO 2

Llenar el formulario, adjuntar original y una fotocopia legalizada del testimonio de la escritura de constitución de la sociedad.

PASO 3

Solicitar en la ventanilla de Recepción de Documentos, una orden de pago y cancelarla en la caja del Banco que allí se indique, la cantidad de Q275.00 de base, más Q6.00 por cada millar de capital autorizado que tenga la sociedad.
Además se deberá de cancelar Q15.00 en concepto de honorarios de edicto.   Los edictos se cancelan en las cajas registradoras del Registro Mercantil.

PASO 4

Con los pagos efectuados, se prepara un expediente en un fólder tamaño oficio con pestaña con los siguientes documentos:

Las órdenes de pago ya canceladas en el Banco,

La solicitud de inscripción de la empresa completamente llena,

Original y una fotocopia legalizada del testimonio de la escritura de constitución de la sociedad.

Se ingresan estos documentos en la ventanilla de Recepción, en donde le deberán de entregar una contraseña con el número de expediente.   Deberán de devolverle el testimonio original con sello de recepción.

PASO 5

El expediente será trasladado al departamento de Asesoría Jurídica para calificar los documentos presentados.   Si los documentos son los correctos conforme a la ley, ordenará este departamento la inscripción provisional y la emisión del Edicto para su publicación en el Diario Oficial.  Los edictos se cancelan en las cajas registradoras del Registro Mercantil. El costo del edicto es de Q15.00

PASO 6

Al concluir la revisión en el departamento de Asesoría Jurídica, el expediente pasa al departamento de Operaciones Registrales, en donde se inscribirá a la empresa provisionalmente, debiéndole  asignar el número de registro, folio y libro de inscripción y emitirá el Edicto correspondiente.

PASO 7

El Edicto regresa a la ventanilla de Entrega de Documentos para que le sea entregado, el interesado debe llevarlo al  Diario Oficial para su publicación.

PASO 8

Ocho días posteriores a la publicación del Edicto en el Diario Oficial, deberá presentar en el Registro Mercantil un Memorial, solicitando la inscripción definitiva de la Sociedad.
Se le deberá adjuntar al memorial los documentos siguientes:

La página original donde aparece la publicación de la inscripción provisional en el Diario Oficial,

El testimonio original de la Escritura de Constitución de la Sociedad, y

Fotocopia del nombramiento del Representante Legal, previamente inscrito en el Registro Mercantil.

PASO 9

Al recibir los documentos mencionados en numeral 8 los documentos son ingresados al Departamento de Operaciones Registrales para:

Inscribir definitivamente la Sociedad,

Se razone el testimonio original y

Se elabore la Patente de Sociedad.

Al concluir este trámite los documentos son llevados para que los firme el Registrador Mercantil.

PASO 10

Al concluir el paso No.9, el expediente completo regresa a la ventanilla de Entrega de Documentos, allí le deberá entregar lo siguiente:

Testimonio original ya razonado,

Patente de Sociedad, a la cual deberé de adherirle Q200.00 de timbres Fiscales.

Con los dos documentos anteriores se acredita que la sociedad ha sido inscrita y goza de Personalidad Jurídica.

PASO 11

Al momento de estar inscrita definitivamente la sociedad, deberá de iniciar el trámite para inscribir la Empresa como propiedad de la sociedad. Para ello deberé de seguir los pasos indicados para inscribir una Empresa Mercantil.

PASO 12

En un plazo máximo de Un (1) año  después de inscrita definitivamente la sociedad, debe también inscribir el Aviso de Emisión de Acciones (sólo para sociedades accionadas), tomando en cuenta los pasos respectivos para el aviso de emisión de acciones


El orden en el que se deben de solicitar las patentes de comercio es el siguiente:
Patente de Comercio de Sociedad ( Plazo de emisión es aproximadamente de 10 días hábiles)

Patente de comercio de Empresa ( Plazo de emisión es aproximadamente de 2 días hábiles)
PATENTE DE COMERCIO DE SOCIEDAD, SOCIEDAD MERCANTIL

REQUISITOS:

PASÓ 1 Compra de formulario en el Banco (oficinas del Registro Mercantil) costo del formulario Q2.00

PASO 2 Formulario debe ser autenticado por abogado.

PASO 3 Certificación Contable o Certificación de Capital en Giro, extendida, firmada y sellada por Perito Contador

PASO 4 Original y fotocopia de toda la cédula de vecindad del representante legal (Sociedad Mercantil.)

PASO 5 Solicitar en la ventanilla de Recepción de documentos, una ORDEN DE PAGO, y

PASO 6 Cancelar Q175.00 en la agencia del Banco (que presta sus servicios dentro de las oficinas del Registro Mercantil) del Derecho de Inscripción.

PASO 7 Comprar CINCUENTA QUETZALES (Q50.00) de timbres, para adherírselos a la patente en la parte SUPERIOR IZQUIERDA.
PASÓ 8 Fotocopia simple del nombramiento del Representante Legal, debidamente razonado por el Registro Mercantil.

Los CINCUENTA QUETZALES (Q50.00) de timbres fiscales, se deben adherir en la parte SUPERIOR IZQUIERDA de la Patente.

Los timbres pueden ser comprados en las oficinas del Registro Mercantil, exactamente en el Sótano 1 (Departamento de archivo- área destinada al Comité Pro-Ciegos y Sordomudos)

Autorización Libros de Contabilidad

Posterior a la inscripción, toda empresa queda obligada a Habilitar y autorizar sus libros contables. La habilitación se lleva a cabo en la superintendencia de Administración Tributaria SAT, siguiendo el procedimiento correspondiente y la autorización en el Registro Mercantil, proceso que requiere la documentación siguiente:

Memorial de solicitud, firmado por el propietario, o el representante legal y/o el contador (en el mismo deben indicarse los datos de la empresa o sociedad, y la cantidad de páginas con que cuenta cada libro).

Autorización previa de la Superintendencia de Administración Tributaria SAT.

Recibo de pago. Costos de autorización: derechos de autorización: Q0.15 por cada hoja. (De conformidad con el Arancel del Registro Mercantil).

Al momento de solicitar al Registro Mercantil la autorización de libros. Se deberá hacer una carta dirigida el Registrador Mercantil en original y copia la solicitud y se deberá pagar en el Banco Q0.15 por hoja.


TIPO DE EMPRESA

Nº SOCIOS

CAPITAL MÍNIMO

RESPONSABILIDAD

RAZÓN SOCIAL

SOCIEDAD ANÓNIMA

Mínimo 2

Q.5000.00.00

Limitada al capital aportado

Limitada al capital aportado.

Denominación social libre, con el agregado: Sociedad Anónima ó S.A.



SOCIEDAD ANÓNIMA

Ventajas

La motivación de cada socio para dedicar su mejor esfuerzo es grande dado que participan directamente en los beneficios.

Son varias las experiencias que se dedican a imprimir dinamismo a la empresa

La empresa se mantiene aún después de la muerte de alguno de sus socios.

Acciones pueden adquirirse por transferencia o herencia.

La responsabilidad de los socios está
limitada a sus aportaciones.

Se pueden transmitir las acciones mediante su venta.

Los acreedores tienen derecho sobre los activos de la corporación, no sobre los bienes de los accionistas. El dinero que los accionistas arriesgan al invertir en una Soc. Anónima se limita al valor de su inversión.

Es relativamente fácil conseguir capital considerable, ya que puede emitir acciones según sus necesidades.

Le resulta relativamente fácil obtener crédito a largo plazo ofreciendo grandes activos como garantía.

Desventajas

Requiere capital mínimo de Q.5000.00 para su constitución.

Requiere una forma más compleja de organización y una Junta de Accionistas al año como mínimo.

Su constitución es costosa en relación a las otras formas de sociedad.

Mayor cantidad relativa de trámites, procedimientos y requisitos que la ley establece.


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