1. constitucióN, carecterísticas y registro de patrimonio






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Atribuciones de los liquidadores

La liquidación estará a cargo de uno o más liquidadores, quienes serán representantes legales de la sociedad y responderán por los actos que ejecuten excediéndose de los límites de su encargo (Art. 235).

Designación de los liquidadores

A falta de disposición del contrato social, el nombramiento de los liquidadores se hará por acuerdo de los socios, tomando en la proporción y forma que la ley señala, según la naturaleza de la sociedad, para el acuerdo sobre disolución. La designación de liquidadores deberá hacerse en el mismo acto en que se acuerde o se reconozca la disolución…(Art. 236).
Mientras no haya sido inscrito en el Registro Público de Comercio el nombramiento de los liquidadores y éstos no hayan entrado en funciones, los administradores continuarán en el desempeño de su encargo (Art. 237).
Actuación de los liquidadores

Cuando sean varios liquidadores, éstos deberán obrar conjuntamente (Art. 239).

Los liquidadores mantendrán en depósito durante diez años después de la fecha eb que se concluya la liquidación, libros y papeles de la sociedad (Art.245)
La liquidación se practicará con arreglo a la estipulaciones relativas del control social o la resolución que tomen los socios al acordarse o reconocerse la disolución de la sociedad. A falta de dichas estipulaciones, la liquidación se practicará de conformidad con las disposiciones del Capítulo XI de la Ley (Art. 240).
Hecho el nombramiento de los liquidadores, los administradores les entregarán todos los bienes, libros y documentos de la sociedad, levantándose en todo caso un inventario del activo y pasivo sociales (Art. 241).
Salvo el acuerdo de los socios o las disposiciones del contrato social, los liquidadores tendrán las siguientes facultades:

  1. Concluir las operaciones sociales que hubieren quedado pendientes al tiempo de la disolución;

  2. Cobrar lo que se deba a la sociedad y pagar lo que ella deba;

  3. Vender los bienes de la sociedad;

  4. Liquidar a cada socio su haber social;

  5. Practicar el balance final de la liquidación, que deberá someterse a la discusión y aprobación de los socios, en la forma que corresponda, según la naturaleza de la sociedad. El balance final, una vez aprobado, se depositará en el Registro Público de Comercio;

  6. Obtener del Registro Público de Comercio la cancelación de la inscripción del contrato social, una vez concluida la liquidación (Art. 242).



Repartos parciales

Ningún socio podrá exigir de los liquidadores la entrega total del haber que le corresponda; pero sí la parcial que sea compatible con los intereses de los acreedores de la sociedad, mientras no estén extinguidos su créditos pasivos o se haya depositado su importe si se presentare inconveniente para hacer su pago.
El acuerdo sobre distribución parcial deberá publicarse en el periódico oficial del domicilio de la sociedad, y los acreedores tendrán el derecho de oposición en la forma y términos de la ley (Art. 243).


Partición

En la liquidación de las sociedades en Nombre Colectivo, En Comandita Simple o de Responsabilidad Limitada, una vez pagadas las deudas sociales, la distribución del remanente entre los socios, si no hubiere estipulaciones expresas, se sujetará a las siguientes reglas:


  1. Si los bienes en que consiste el haber social son de fácil división, se repartirán en la proporción que corresponda a la representación de cada socio en la mesa común;

  2. Si los bienes fueran de diversa naturaleza, se fraccionarán en las partes proporcionales respectivas, compensándose entre los socios las diferencias que hubiere;

  3. Una vez formados los lotes, el liquidador convocará a los socios a una junta en la que se les dará a conocer el proyecto respectivo; y aquellos gozarán de un plazo de ocho días hábiles a partir del siguiente a la fecha de la junta, para exigir modificaciones, si creyeron perjudicado sus derechos;

  4. Si los socios manifestaren expresamente su conformidad, o si durante el plazo que se acaba de indicar no formularen observaciones, se les tendrá por conformes con el proyecto y el liquidador hará la respectiva adjudicación, otorgándose, en su caso los documentos que proceda;

  5. Si durante el plazo a que se refiere la fracción III, los socios formularen observaciones al proyecto de división, el liquidador convocará a una nueva junta en el plazo de ocho días para que de mutuo acuerdo se hagan al proyecto las modificaciones a que haya lugar; y si no fuera posible obtener el acuerdo, el liquidador adjudicará el lote o lotes respecto de los cuales hubiera conformidad, en común a los respectivos socios, y la situación jurídica resultante entre los adjudicatarios se regirá por las reglas de la copropiedad;

  6. Si la liquidación social se hiciere a virtud de la muerte de uno de los socios, la división o venta de los inmuebles se hará conforme a las disposiciones de la ley, aunque entre los herederos haya menores de edad (Art. 246).


En la liquidación de las sociedades anónimas en comandita por acciones, los liquidadores procederán a la distribución del remanente entre los socios con sujeción a las siguientes reglas:


  1. En el balance final se indicará la parte que a cada socio corresponda en el haber social;

  2. Dicho balance se publicará por tres veces, de diez en diez días, en el periódico oficial de la localidad en que tenga su domicilio la sociedad;

El mismo balance quedará por igual término, así como los papeles y libros de la sociedad, a disposición de los accionistas, quienes gozarán de un plazo de quince días, a partir de la última publicación para presentar sus reclamaciones a los liquidadores;

III. Transcurrido dicho plazo, los liquidadores convocarán a una Asamblea General de Accionistas para que apruebe en definitiva el balance. Esta Asamblea será presidida por uno de los liquidadores (Art. 247).
Aprobado el balance general, los liquidadores procederán a hacer a los accionistas los pagos que correspondan, contra la entrega de los títulos de las acciones (Art. 248).
Las sumas que pertenezcan a los accionistas y que no fueran cobradas en el transcurso de dos meses contados desde la aprobación del balance final, se depositarán en una institución de crédito con la indicación del accionista. Dichas sumas se pagarán por la institución de crédito en que se hubiese constituido el depósito (Art. 249).
En las Sociedades Civiles para su liquidación se procederá como sigue:
Disuelta la sociedad, se pondrá inmediatamente en liquidación, la cual se practicará dentro del plazo de seis meses, salvo pacto en contrario.
Cuando la sociedad se ponga en liquidación, deben agregarse a su nombre las palabras “En Liquidación” (Art. 2726).
La liquidación debe hacerse por todos los socios, salvo que convengan en nombrar liquidadores o que ya estuvieran nombrados en la Escritura Social (Art. 2727).
Si cubiertos los compromisos sociales y devueltos los aportes de los socios quedaren algunos bienes, se considerarán utilidades y se repartirán entre los socios en la forma convenida. Si no hubo convenio, se repartirán proporcionalmente a sus aportes (Art. 2728).
Ni el capital social ni las utilidades pueden repartirse sino después de la disolución de la sociedad y

Previa la liquidación respectiva salvo pacto en contrario (Art. 2729).
Si al liquidarse la sociedad no quedaren bienes suficientes para cubrir los compromisos sociales y devolver sus aportes a los socios, el déficit se considerará pérdida y se repartirá entre los asociados en la forma establecida en el artículo 2729 (Art. 2730).
Si solo se hubiere pactado lo que debe corresponder a los socios por utilidades, en la mismo proporción responderán de las pérdidas (Art. 2731).
Si alguno de los socios contribuye sólo con su industria, sin que ésta se hubiere estimado, ni se hubiere designado cuota que por ella debiera recibir, se observarán las reglas siguientes:


  1. Si el trabajo del industrial pudiera hacerse por otro, su cuota será la que corresponda por razón de sueldos u honorarios , y esto mismo se observará si son varios los socios industriales;

  2. Si el trabajo no pudiere ser hecho por otro, su cuota será igual a la del socio capitalista que tenga más;

  3. Si sólo hubiere un socio industrial y otro capitalista, se dividirán entre sí por partes iguales las ganancias;

  4. Si son varios los socios industriales y están en el caso de la fracción II, llevarán entre todos la mitad de las ganancias y la dividirán entre sí por convenio, y a falta de éste, por decisión arbitral (Art. 2732).


Si el socio industrial hubiere contribuido también con cierto capital, se considerarán éste y la industria, separadamente (Art. 2733).
Si al terminar la sociedad en que hubiere socios capitalistas e industriales resultare que no hubo ganancias, todo el capital se distribuirá entre los socios capitalistas (Art. 2734).
Salvo pacto en contrario, los socios industriales no responderán de las pérdidas (Art. 2735).
En las Sociedades Cooperativas para su liquidación se procederá como sigue:
Los Tribunales Civiles tanto Federales como los del Fuero Común son los órganos jurisdiccionales y conocerán de la liquidación de las sociedades (Art. 68).
En un plazo no mayor de treinta días después de que los liquidadores hayan tomado posesión de su cargo, presentarán a los Órganos Jurisdiccionales un proyecto para la liquidación de la Sociedad Cooperativa (Art. 69).
Los Órganos Jurisdiccionales resolverán dentro de los diez días hábiles siguientes sobre la aprobación del proyecto (Art. 70).
Los Órganos Jurisdiccionales y los liquidadores, que serán considerados como parte en el proceso de liquidación, vigilarán que los fondos de reserva y de previsión social y, en general el activo de la Sociedad Cooperativa disuelta, tengan su aplicación conforme a la ley (Art. 71).

Reglas particulares de evaluación
La empresa refleja su situación financiera y el resultado de sus operaciones en base a principios de contabilidad. Cuando se pone en liquidación, algunos de éstos, se quebrantan y por lo tanto la situación financiera y los resultados de su operación en los estudios financieros de liquidación son diferentes.
Los principios que se afectan en los estados de liquidación son los relativos a la base de cuantificación de las operaciones y son:
Negocio en marcha. “La entidad se presume en existencia permanente, salvo especificación en contrario, por lo que las cifras de sus estados financieros representan valores históricos, o modificaciones de ellos, sistemáticamente obtenidos.
Valor histórico original. “Las transacciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica se registran según las cantidades de efectivo que se efectúen o su equivalente, o la estimación razonable que de ello se haga en el momento en que se consideren realizados contablemente.
Aplicación conjunta de los principios de realización y periodo contable. “Que se consideren como un activo y pasivo los pagos anticipados recibidos por concepto de servicios a proporcionar, así como la utilidad no devengada, reconociendo que se han realizado como tales pero no devengado como un gasto o ingreso, respectivamente; lo cual origina que en el balance general se muestren las transacciones que, clasificables como activo, pasivo, capital y resultados acumulados, se han realizado pero que se van a consumar o liquidar en lapsos contables futuros o sus beneficios afectan a más de un periodo y, que en el estado de resultados se incluyan estrictamente los ingresos, costos y gastos que se han devengado”.
Las reglas de valuación cambian:
A valor de realización, que representa el precio normal de venta menos los gastos directos como comisiones, costo de desmantelamiento, etc.
Existen conceptos en los activos que, cuando se toma la decisión de disolver y liquidar a una empresa, dejan de tener la calidad de activos y se transforman en gastos. Estos conceptos pueden ser:

  1. “Pagos anticipados, que representen una erogación efectuada por servicios que se van a recibir o por bienes que se van a consumir en el uso exclusivo del negocio y cuyo propósito no es el de venderlos, ni utilizarlos en el proceso productivo”.

  2. Activos intangibles que representan conceptos cuya naturaleza es un bien incorpóreo que implica un derecho o privilegio utilizable durante más de un año, como las patentes, licencias, marcas registradas y crédito mercantil.

  3. Cargos diferidos que representan gastos que se espera producirán en el futuro ingresos durante más de un año y su aplicación a resultados se difiere hasta que los ingresos se obtengan como gastos pre-operativos, gastos de organización e instalación, etc.


La información financiera que se emita cuando una empresa está en el proceso de disolución y liquidación deberá señalarse claramente, después de la razón social, las palabras en liquidación.
Aspectos contables
En la contabilidad deben registrarse todos los eventos económicos que la sociedad efectúe para poder liquidar a los socios o accionistas.
La liquidación implica el cobro de las deudas a favor de la sociedad, la venta de los activos, el pago de los pasivos, las erogaciones que deben hacerse en el proceso de liquidación y la distribución del haber social entre los socios o accionistas, lo que se puede dividir en cinco etapas:
Primera etapa. Las cifras de la contabilidad deben ajustarse a valores de realización para obtener el balance inicial de liquidación. Esto incluye la cancelación de las reservas de depreciación y amortización y, así, poder obtener el resultado por validación a valores de realización.
Una vez ajustadas las cifras del balance inicial a valores de realización se debe preparar el balance inicial de liquidación.
Segunda etapa. En esta etapa se efectúan las operaciones que deben realizarse para liquidar a la empresa como la venta del activo, el pago de los pasivos y los ingresos, gastos e impuestos que se generen en la liquidación.
Las operaciones deben registrarse en los libros de contabilidad y su resultado se reflejará en la cuenta Resultado de la liquidación. En esta cuenta se registran los gastos, ingresos, utilidades o pérdidas que se realicen. Su saldo puede ser deudor o acreedor. Es conveniente tener auxiliares para conocer en detalle el concepto realizado.
Tercera etapa. En base en los resultados de las operaciones es necesario la preparación del Estado de resultados de la liquidación también llamado Estado de realización y liquidación. Este estado se prepara de los auxiliares de la cuenta “Resultado de la liquidación” y su resultado debe ser igual al saldo de la cuenta.
En el Estado deben separarse los gastos de los ingresos.
Cuarta etapa. En adición al “Estado de resultados de la liquidación” es necesario conocer la situación financiera que guarda la sociedad en liquidación y el patrimonio de los socios o accionistas.
Al patrimonio de los socios o accionistas será necesario hacer ajustes a los conceptos que lo integran para dejar únicamente la cuenta que represente al capital social y el superávit o déficit correspondiente.
En esta etapa se prepara el Estado de patrimonio de los socios o accionistas y el Estado final de liquidación.
Quinta etapa. En esta etapa se efectúa la liquidación de los socios o accionistas, lo que origina prácticamente los asientos necesarios para el cierre de libros.
La liquidación de los socios o accionistas se hace contra la cancelación de los títulos que representan el capital de la sociedad.
Para poder precisar la cantidad que se debe entregar a cada socio o accionista es necesario efectuar un cálculo y mostrar su resultado en el informe de liquidación.


8.2.1 REGISTRO CONTABLE Y ESTADOS FINANCIEROS
Caso de una sociedad en liquidación
Con fecha 28 de diciembre se celebra una Asamblea Extraordinario de Accionistas de la Compañía Explotadora de Minas, S.A., en la que se señala que la empresa no ha operado a partir del 1º. de diciembre debido a que los minerales requeridos en la refinación no lo están proveyendo las minas productoras porque el precio del metal es muy bajo y la operación producirá pérdidas, por lo tanto, se toman los siguientes acuerdos:


  1. Se reconoce el estado de disolución anticipada de acuerdo al artículo 229 de la Ley.

  2. Como consecución de la disolución de la sociedad ésta se pone en liquidación de conformidad con lo establecido en el artículo 234 de la Ley.

  3. Se designa al señor José Pérez como liquidador de conformidad al artículo 242 de la Ley quien deberá preparar un balance inicial de liquidación, para posteriormente concluir las operaciones sociales que hubieren quedado pendientes al tiempo de la disolución: cobrar lo que se deba a la sociedad y pagar lo que ella deba, vender los bienes de la sociedad, liquidar a cada socio su haber social, practicar el balance final de liquidación para someter a la discusión y aprobación de los socios y finalmente depositar en el Registro de Comercio la información de la liquidación para obtener la cancelación de la inscripción del Contrato Social, una vez concluida la liquidación de la sociedad.


El administrador entrega el balance general de la empresa practicado con fecha 30 de noviembre al liquidador José Pérez para que reciba los bienes, libros y documentos de la sociedad.
Las actividades de liquidación se dividen en cinco etapas como sigue:
Primera etapa. El liquidador señor José Pérez, contrató al C.P. Alfonso León para que practique un inventario delos bienes y ajuste las cifras a valor de realización para conocer la situación financiera al 30 de noviembre y se obtenga el balance inicial de liquidación para ser presentado a los accionistas.
Al estado financiero presentado por el administrador se le efectúan diversos ajustes para obtener la situación financiera en base a valores de realización.
El C.P. Alfonso León realizó el trabajo encomendado, informando que el estado financiero presentado por el administrador fue examinado detalladamente y se le efectuaron los siguientes ajustes para obtener las cifras a valores de realización:


  1. Las cuentas por cobrar a cargo de clientes fueron examinadas detalladamente y se estimó que el saldo a cobrar es de $5 800, cancelándose además la provisión para cuentas dudosas.

  2. El valor de los inventario es de $7 600 debido a que se determinó que algunos lotes no están en buen estado.

  3. Los pagos anticipados están integrados por papelería, seguros y otros que no tienen un valor de realización, por lo que fueron ajustados en su totalidad.

  4. Se contrató a un valor para que determinara el valor de realización de la inversión en planta y equipo, la cual es como sigue:


Edificios $1 500

Maquinaria y equipo 1 100

Muebles y enseres 100

Equipo de transporte 200

$2 900

====
Las depreciaciones acumuladas fueron canceladas.


  1. Los gastos de instalación no tienen valor de realización por lo que fueron castigados en su totalidad.

  2. Las cuentas por pagar a proveedores fueron examinadas y la cantidad por pagar es de $1 030.

  3. La reserva para liquidación de trabajadores se estima en $1 800.

  4. Los gastos acumulados ascienden a la cantidad de $ 900.


El asiento de contabilidad que se efectuó en los libros para ajustar los conceptos a una situación financiera en base a valores de realización, es determinado en el balance general inicial de liquidación como sigue:
Compañía Explotadora de Minas, S.A.- En Liquidación

Balance General Inicial de Liquidación

30 de noviembre



Activo

Valor en libros

Valor de realización

Aumento (Disminución)

Activo circulante:










Banco

$ 320

$ 320



Cuentas por cobrar:










Clientes

6 600

5 800

( 800)

Funcionarios y empleados

__310

__310

-




6 910

6 110



Provisión para cuentas dudosas

( 600)

__-_

600

Total cuentas por cobrar

6 310

6110




Inventarios:










Productos refinados

8 300

7 600

( 700)

Pagos anticipados

__180

-_

( 180)

Total activo circulante

15 110

14 030

( 1 080)













Activo no circulante:










Inmuebles planta y equipo:










Edificios

2 100

1 500

( 600)

Depreciación acumulada

(1 100)

-

1 100

Maquinaria y equipo

5 900

1 100

(4 800)

Depreciación acumulada

(5 000)

-

5 000

Muebles y enseres

800

100

( 700)

Depreciación acumulada

( 600)

-

600

Equipo de transporte

400

200

( 200)

Depreciación acumulada

( 200)

_-­__

___200

Total inmuebles, planta y Equipo

2 300

2 900

___600

Gastos de instalación

1 200

-

(1 200)

Amortización acumulada

( 900)

_ _-__

__900

Total gastos de Instalación

1 200

-

(1 200)

Amortización acumulada

( 900)

__-__

900

Total gastos de Instalación

__300

__-__

( 300)




$ 17 710

$ 16 930

$ (780)













Pasivo










Pasivo circulante:










Documentos por pagar

$ 500

500

_

Cuentas por pagar a proveedores

1 060

1 030

(30)

Impuestos por pagar

600

600

_

Provisión para liquidación a trabajadores

1 700

1 800

100

Gastos acumulados

800

900

100

Total pasivo circulante

4 660

4 830

170

Deuda a largo plazo

4 000

4 000

__________

Capital social y utilidades retenidas










Capital social

8 000

8 000

_

Utilidades retenidas:










Reserva legal

160

160

_

Utilidades pendientes de aplicar

1 070

1 070




Pérdida del periodo

(180

(180)




Resultados por valuación a valores de realización

__________

(950)

(950)

Total capital social y utilidades retenidas

9 050

8 100

(950)
















$ 17 710

$ 16 930

$ 780



El asiento de contabilidad es como sigue:
Debe Haber

Provisión para cuentas dudosas 600

Depreciación de edificios 1 100

Depreciación de maquinaria y equipo 5 000

Depreciación de muebles y enseres 600

Depreciación de equipo de transporte 200

Amortización de gastos de instalación 900

Cuentas por pagar a proveedores 30

Clientes 800

Productos refinados 700

Pagos anticipados 180

Edificios 600

Maquinaria y equipo 4 800

Muebles y enseres 700

Equipo de transporte 200

Gastos de instalación 1 200

Provisión para liquidación a trabajadores 100

Gastos acumulados 100

Resultado por valuación a valores de realización __950 _____
9 380 9 380

Ajuste a valores de realización (primera etapa)

para obtener las cifras del balance inicial de

liquidación.
Como puede observarse en el asiento anterior el ajuste por valuación a valores de realización es de $ 950, que representa una disminución del patrimonio de los accionistas.
Segunda etapa. Durante los seis meses siguientes el Sr. José Pérez realizó operaciones para hacer líquidos los activos, pagar los pasivos y efectuó gastos originados por la liquidación como sigue:
1. realizó los siguientes gastos:

Pagos de honorarios:

Al valuador $ 30

Al C.P. Alfonso León 80

Al liquidador 180 $ 290
Electricidad y agua 18

Sueldos y salarios 190

$ 498
2. A los clientes se les otorgó un descuento del 5% para que liquidaran su adeudo, quedando un saldo de $ 200 que se consideró incobrable.
3. A los funcionarios y empleados se les descontó su adeudo en la liquidación. En la provisión quedó un saldo acreedor de $ 30 después de haber liquidado a los empleados y trabajadores.
4. los inventarios fueron realizados en $ 8000. los lotes que se consideraron en mal estado fueron reprocesados.
5. el Activo no circulante en inmuebles, planta y equipo se subastó a la mejor postura en la cantidad de $ 3 100.
6. se liquidaron los siguientes pasivos como sigue:
documentos por pagar $ 500

cuentas por pagar a proveedores 1 030

Impuestos por pagar 730

Gastos acumulados 760

Préstamo a largo plazo 4 000

$ 7 020
7. se ganaron intereses por:

$ 260
los asientos de contabilidad por las operaciones anteriores son como sigue:
Asiento Núm. 1 Debe Haber

Resultados de liquidación $ 498

Banco _______ $ 498

Gastos efectuados en la liquidación como sigue: 498 498

Honorarios $ 290

Sueldos y salarios 190

Varios 18

498
Asiento Núm. 2.

Resultados de liquidación $ 480

Descuento a clientes $ 280

Cuentas incobrables clientes 200

Bancos 5 320

Clientes _______ $ 5 800

Cobranza efectuada a los clientes 5 800 5 800

Asiento Núm. 3

Provisión para liquidaciones a trabajadores $ 1 800

Cuentas por cobrar a funcionarios y empleados $ 310

Banco 1 460

Resultados de liquidación _______ 30

Liquidación de funcionarios y empleados $ 1 800 $ 1 800

Asiento Núm. 4

Banco $ 8 000

Productos refinados $ 7 600

Resultados de liquidación _______ 400

Venta del inventario de productos refinados 8 000 8 000
Asiento Núm. 5

Banco $ 3 100

Edificios 1 500

Maquinaria y equipo 1 100

Muebles y enseres 100

Equipo de transporte 200

Resultados de liquidación _______ 200

$ 3 100 $ 3 100
Venta de los inmuebles, planta y equipo al mejor postor de la subasta.

Asiento Núm. 6

Documentos por pagar 500

Cuentas por pagar 1 030

Impuestos por pagar 600

Gastos acumulados 900

Préstamo hipotecario 4 000

Banco 7 020

Resultados de liquidación 10

Impuestos 130

Gastos acumulados (140) ______ ______

7 030 7 030
Liquidación de pasivos

Asiento Núm. 7

Banco 260

Resultados de liquidación ______ 260

260 260

Intereses ganados
Nota: se sugiere que el alumno realice los esquemas de mayor en su libreta.

Tercera etapa. Se prepara el Estado de Resultados de la liquidación en base a la cuenta de mayor, debiendo ser el resultado del estado igual al saldo de la cuenta.
Compañía explotadora de Minas, S.A.- En liquidación

Estado de resultados de liquidación

30 de Junio
Gastos

Honorarios $ 290

Sueldos y salarios 190

Descuentos de pronto pago a clientes 280

Cuentas incobrables 200

Impuestos 130

Varios 18 $ 1 108

Ingresos

Exceso en provisión para liquidación de trabajadores 30

Utilidad en la venta de los inventarios en exceso

al valor de realización 400

Utilidad en la venta de los inmuebles, planta y equipo

sobre el valor de avalúo 200

Exceso de la provisión de gastos acumulados 140

Interesas 260 1 030

Pérdida neta $ 78

Cuarta etapa. Se prepara el Estado de patrimonio de los socios o accionistas, se ajustan las cuentas del capital contable y se prepara el Balance General Final de Liquidación, como sigue:
Compañía explotadora de Minas, S.A.- En liquidación

Estado de Patrimonio de los Accionistas

30 de Junio
Capital social y utilidades retenidas

Capital social:

8,000 acciones ordinarias de $1000 c/u,

íntegramente suscritas y pagadas $ 8 000

Utilidades retenidas:

Reserva legal $ 160

Utilidades pendientes de aplicar 1 070

Pérdida del periodo ( 180)

Resultados por valuación a valores de realización ( 950)

Resultados de liquidación – neto ( 78) 22

Total patrimonio 8 022
Es necesario cancelar las cuentas de utilidades retenidas para dejar un saldo neto de utilidades pendientes de aplicar de $ 22.
El asiento de contabilidad es como sigue:
Debe Haber

Reserva legal $ 160

Utilidades pendientes de aplicar 1 070 22

Pérdida del ejercicio 180

Resultados por valuación a valores de realización 950

Resultados de liquidación ______ 78

$ 1 230 $ 1 230
Cancelación de las cuentas de utilidades retenidas para dejar un saldo neto de $ 22 en la cuenta de utilidades pendientes de aplicar.
El balance General final de liquidación es como sigue:
Compañía explotadora de Minas, S.A.- En liquidación

Balance General Final de Liquidación

30 de Junio
Activo

Efectivo en Banco $ 8 022

Capital social y utilidades retenidas

Capital social:

8 000 acciones de mil pesos cada una

íntegramente suscritas y pagadas $ 8 000

Utilidades retenidas _______ 22

$ 8 022 $ 8 022
Quinta etapa. En esta etapa se liquida a los socios o accionistas en base al informe de liquidación y se cierran los libros de contabilidad.
De acuerdo al balance general final de liquidación de la Compañía Explotadora de Minas, S.A. – En liquidación al 30 de Junio, le corresponde $ 1 002.75 por acción con valor nominal de mil pesos por concepto de devolución de capital a los accionistas como sigue:
Compañía explotadora de Minas, S.A.- En liquidación

Informe de Liquidación a los accionistas

30 de Junio
Accionistas Acciones Importe

A $ 1 000 $ 1 003

B 1 500 1 504

C 1 800 1 805

D 2 000 2 006

E 1 700 1 704

$ 8 000 $ 8 022
Los asientos de cierre de las cuentas de contabilidad son como sigue:

Asiento Núm. 1 Debe Haber

Capital social $ 8 000

Utilidades retenidas 22

Accionistas 8 022

A (1 003)

B (1 504)

C (1 805)

D (2 006)

E (1 704) _______ _______

$ 8 022 $ 8 022
Devolución de capital a los accionistas

Asiento Núm. 2

Accionistas $ 8 022

A 1 003

B 1 504

C 1 805

D 2 006

E 1 704

Bancos _______ $ 8 022

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Liquidación a los accionistas de su capital.
El pago a los accionistas debe hacerse contra la entrega de los títulos de las acciones que deben ser cancelados.

Los liquidadores mantendrán en depósito durante diez años los libros y documentación de la sociedad.
Los liquidadores deberán cancelar la inscripción de la sociedad en el Registro Público de Comercio.

8.3 QUIEBRA: CONCEPTO, CAUSAS Y PROCESO DE QUIEBRA
Presunciones de la quiebra
Para ser declarado un estado de quiebra serán necesarias dos condiciones: que exista el comerciante y que exista la cesación de pagos (Art. 1 ). Cuando falte una de estas condiciones no existirá la quiebra.
El sujeto puede ser una persona física o moral y para ser declarado en estado de quiebra debe tener la calidad de comerciante. La quiebra es una institución exclusivamente mercantil.
La cesación de pagos es derivada de un estado de insolvencia permanente, que se origina en un desequilibrio entre los activos y pasivos que forman el patrimonio. Para dar lugar a la quiebra se requiere que sea una situación definitiva e irremediable.
El juez, antes de declarar la quiebra debe realizar una investigación previa para cerciorarse de su existencia.
Se presumirá, salvo prueba en contrario, que el comerciante cesó en sus pagos en los siguientes casos y en cualesquiera otros de naturaleza análoga:


  1. Incumplimiento general en el pago de sus obligaciones líquidas y vencidas;

  2. Inexistencia o insuficiencia de bienes en qué trabar ejecución al practicarse un embargo por incumplimiento de una obligación o al ejecutarse una sentencia basada en autoridad de cosa juzgada;

  3. Ocultación o ausencia del comerciante sin dejar al frente de su empresa alguien que legalmente pueda cumplir con sus obligaciones;

  4. En iguales circunstancias que el caso anterior, el cierre de los locales de su empresa;

  5. La cesión de sus bienes a favor de sus acreedores;

  6. Acudir a expedientes ruinosos, fraudulentos o ficticios para atender o dejar de cumplir sus obligaciones;

  7. Pedir su declaración en quiebra;

  8. Solicitar la suspensión de pagos y no proceder ésta, o si concedida no se concluyó un convenio con los acreedores;

  9. Incumplimiento de las obligaciones contraídas en convenio hecho en la suspensión de pagos.


La presunción a que alude este artículo se invalidará con la prueba de que el comerciante pueda hacer frente a sus obligaciones líquidas y vencidas con su activo disponible (Art. 2).

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