Resolución Nº 000135 del 18 de Diciembre de 2009






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INSTITUCION EDUCATIVA “EL PARAÍSO”



LEMA: Dedicación, Estudio y Trabajo

Resolución Nº 000135 del 18 de Diciembre de 2009


Resolución Nº 000020 del 09 de Febrero de 2009

Código DANE Nº 123807000033. NIT Nº 812001923 – 3


Inscripción en S. de E. D 807 – 117 – 02 Registro PEI 48470 de 2009

TIERRALTA – CORDOBA.


Manual de funciones

Gobierno escolar

  1. GOBIERNO ESCOLAR Y CONVIVENCIA

3.1 GOBIERNO ESCOLAR

3.1.1 ORGANOS DEL GOBIERNO ESCOLAR, INTEGRANTES Y OBLIGACIONES DE CADA UNO DE ELLOS.

En la Institución Educativa El Paraíso de Tierralta Córdoba, el gobierno escolar está conformado como lo establece la ley general de educación en su artículo 142, y el decreto 1860, siendo sus entes: El rector, el consejo directivo y el consejo académico

  • EL RECTOR. Es el representante legal de la Institución

DERECHOS Y DEBERES DEL RECTOR

  • Conocer y hacer cumplir el manual de convivencia de la institución.

  • Cumplir con la disposición emanada del MEN y los consejos directivos y académicos.

  • Orientar el personal docente, administrativos y de servicios generales en el ejercicios de sus funciones.

  • Fomentar la comunicación entre los diferentes estamentos.

  • Conciliar los conflictos que puedan surgir entre los miembros de la comunidad educativa.

  • Dirigir y coordinar el proceso de enseñanza – aprendizaje.

  • Promover actividades para la consecución de materiales didácticos y enseres para la institución.

  • Promover el desarrollo integral de los alumnos por medio de proyectos educativos.

  • Propiciar en todos los eventos culturales, deportivos a proyectarse en el plantel.

  • Informar a los docentes con anterioridad de las actividades a desarrollar y demás disposiciones que establezca la ley.




  • CONSEJO DIRECTIVO. Como instancia directiva de participación de la comunidad educativa y de orientación académica y administrativa del establecimiento.

El consejo directivo de las Instituciones estatales estará integrado por:

  • EL RECTOR. Quien lo presidirá y convocará ordinariamente una vez por mes y extraordinariamente cuando lo considere conveniente

  • Dos representantes del personal docente, elegidos por mayoría de los votantes en una asamblea de docentes

  • Dos representantes de los padres de familia elegidos por la junta directiva de la asociación de los padres de familias

  • Un representante de los estudiantes elegido por el consejo de los estudiantes, entre los alumnos que se encuentren cursando el último grado de educación ofrecida por la institución

  • Un representante de los ex alumnos elegidos por el consejo directivo, de ternas presentadas por las organizaciones que aglutinen la mayoría de ellos o en su defecto, por quien haya ejercido en el año inmediatamente anterior el cargo de representantes de los estudiantes

  • Un representante de los sectores productivos organizado en el ámbito local o subsidiariamente de las entidades que auspicien o patrocinen el funcionamiento del establecimiento educativo


FUNCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO


  • Tomar las decisiones que afecten el funcionamiento de la Institución, excepto las que sean de competencia de otra autoridad

  • Servir de instancia para resolver conflictos que se presenten entre docentes y administrativos con los alumnos de la Institución y después de haber agotado los procedimientos previstos en el reglamento o manual de convivencia

  • Adoptar el manual de convivencia y el reglamento de la Institución

  • Fijar los criterios para la asignación de cupos disponibles para la admisión de nuevos alumnos

  • Asumir la defensa y garantía de los derechos de toda la comunidad educativa

  • Aprobar el plan anual de actualización académica del personal docente

  • Participar en la planeación y evaluación del proyecto educativo institucional del currículo y del plan de estudio

  • Estimular y controlar el buen funcionamiento de la Institución Educativa

  • Establecer estímulos y sanciones por el buen desempeño académico y social del alumno

  • Recomendar criterios de participación de la Institución en actividades comunitarias, culturales, recreativas, deportivas y sociales

  • Promover las relaciones de tipo académico, deportivo, cultural con otras Instituciones Educativas

  • Fomentar la conformación de asociaciones de padres de familias y estudiantes

  • Aprobar el presupuestos de ingresos y gastos de la Institución




  • CONSEJO ACADEMICO. Está integrado por el rector quien lo preside, los directivos docentes y un docente por cada área definida en el plan de estudio


FUNCIONES DEL CONSEJO ACADEMICO


  • Servir de órgano consultor del consejo directivo en la revisión del proyecto institucional

  • Organizar el plan de estudio y orientar la ejecución

  • Participar en la evaluación institucional anual

  • Integrar los consejos de docentes para la evaluación periódica del rendimiento de los educandos

  • Recibir y decidir los reclamos de los alumnos sobre la evaluación educativa


3.1.2 MECANISMOS DE FUNCIONAMIENTO E INTERRELACIÓN DE LOS ÓRGANOS DEL GOBIERNO ESCOLAR.

Para un mejor funcionamiento se sugiere hacer reuniones trimestrales y presentar informes de actividades previamente establecidas. También dar a conocer todas las actividades referentes en el periódico mural (Informativo Inelpista)

3.1.3 PARTICIPACION DE LOS ORGANOS DEL GOBIERNO ESCOLAR EN LA FORMULACION Y SEGUIMIENTO DEL HORIZONTE INSTITUCIONAL.

En cuanto a la formulación y seguimiento del horizonte institucional, los miembros de la Institución Educativa El Paraíso deben tener representación y participación activa (padres de familia, estudiantes, ex alumnos, representantes del sector productivo, docentes y directivos)

3.1.4 VINCULACION DEL SECTOR `PRODUCTIVO Y LOS EXALUMNOS EN EL GOBIERNO ESCOLAR

El sector productivo se vinculará al gobierno escolar de la Institución Educativa El Paraíso a través de aportes económicos y apoyo al cumplimiento del plan de actividades. Para vincular un ex alumno al gobierno escolar, se escogerá un estudiante de la última promoción; hará parte del gobierno, aquel que por medio de acciones demuestre sentido de pertenencia a todo lo relacionado con su Institución

3.1.5. COMUNICACIÓN DE LOS REPRESENTANTES DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA EN LOS ORGANOS DEL GOBIERNO ESCOLAR CON SUS REPRESENTANTES.

Con respecto a la comunicación de los representantes de la comunidad educativa en el gobierno escolar con sus representantes; se reunirán cada seis meses para rendir un informe de actividades

3.1.6. ESTRATEGIAS PARA INFORMAR LAS DECISIONES Y RECOGER LAS OPINIONES DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA.

La Institución Educativa El Paraíso hará una encuesta anual, con muestra de veinte (20) participantes de la comunidad educativa para conocer sus intereses y necesidades. Dicha información será divulgada en reuniones periódicas, ordinarias y extra ordinarias, así como el resto de decisiones que tome el gobierno escolar.

3.2. FORMULACION PARA LA CONVIVENCIA

3.2.1 VALORES PROMOVIDOS POR LA INSTITUCION Y ESTRATEGIAS PARA SU APROPIACION POR LA COMUNIDAD EDUCATIVA

La Institución Educativa El Paraíso promoverá los siguientes valore: Responsabilidad, respeto, sentido de pertenencia, amistad y compañerismo y solidaridad; para su apropiación se hará cada mes una izada de bandera por cada director de grupo, donde se promueven dichos valores, escogiendo de cada grado un estudiante que se destaque en ellos

3.2.2. ESTRATEGIAS PARA LA FORMACION DE LOS ESTUDIANTES EN DERECHOS, DEBERES Y VALORES DE LOS EDUCANDOS.

ALUMNO O EDUCANDO

El alumno es el eje central del proceso educativo pretende formar un estudiante capaz de participar activamente en su propia formación, dándole acceso a la adquisición del conocimiento, técnico, científico, a la formación de los valores éticos morales, ciudadanos, religiosos y deportivos para que ellos sean capaces de proyectarse en una forma activa dentro de su comunidad (Municipio. Departamento, País y el mundo).

DERECHOS Y DEBERES DE LOS ESTUDIANTES

  • Conocer y aplicar el presente manual de convivencia con todos los miembros de la comunidad educativa.

  • Elegir y ser elegido en los diferentes grupos de trabajo y consejos estudiantiles.

  • Asistir puntualmente a las actividades académicas, culturales, sociales y deportivas que organice la institución.

  • Participar en la planeación, ejecución y elaboración del PEI

Para la formación en derechos, deberes y valores ciudadanos se promueve la participación activa en la elección del personero, conformación del consejo estudiantil, motivación en la postulación de candidatos para los grupos de trabajos.
3.2.3. PROCESO DE CONFORMACIÓN DEL CONSEJO ESTUDIANTIL, ELECCIÓN DEL PERSONERO Y OBLIGACIONES DE LOS MISMOS
El consejo estudiantil de la Institución Educativa el Paraíso, estará conformado por los alumnos de la Institución, uno por cada grado desde tercero hasta el grado once, que serán escogidos democráticamente. Para elegir el personero estudiantil, se postulará para el cargo estudiantes del grado once y por medio de elecciones que incluyen:

  • Presentación de candidatos y propuestas, reuniones, campañas publicitarias, debates entre candidatos y posteriormente la elección a la que tendrá derecho los estudiantes matriculados

  • Las funciones del consejo estudiantil y personero están establecidas en el decreto 1860 en sus artículos 38 y 29


3.2.4 PRINCIPIOSDEL MANUAL DE CONVIVENCIA QUE ORIENTAN Y REGULA LA CONVIVENCIA ESCOLAR
Un manual de convivencia es un compendio de normas que tienen por objetivos plasmar los deberes, derechos, premios y sanciones de la comunidad educativa
ALUMNO O EDUCAND

El alumno es el eje central del proceso educativo pretende formar un estudiante capaz de participar activamente en su propia formación, dándole acceso a la adquisición del conocimiento, técnico, científico, a la formación de los valores éticos morales, ciudadanos, religiosos y deportivos para que ellos sean capaces de proyectarse en una forma activa dentro de su comunidad (Municipio. Departamento, País y el mundo).

DERECHOS Y DEBERES DE LOS ESTUDIANTES

  • Conocer y aplicar el presente manual de convivencia con todos los miembros de la comunidad educativa.

  • Elegir y ser elegido en los diferentes grupos de trabajo y consejos estudiantiles.

  • Asistir puntualmente a las actividades académicas, culturales, sociales y deportivas que organice la institución.

  • Participar en la planeación, ejecución y elaboración del PEI.


PROCEDIMIENTO PARA RESOLVER CONFLICTOS

  • Cuando se presente dificultades entre estudiantes y profesores para solucionarse se debe tener lo siguiente:

  • Dialogo directo entre profesor y estudiante.

  • Si el problema continúa se debe informar al coordinador de grupo.

  • Dependiendo de la gravedad del conflicto se remite al caso al coordinador quien a su vez un llamado al padre de familia para conciliar o aplicar la sanción respectiva.

  • Si persiste el problema debe notificarse al rector y al consejo directivo quienes determinaran la sanción definitiva.


PRESENTACION PERSONAL DE LOS ESTUDIANTES

El estudiante de la Institución Educativa El Paraíso debe presentarse a clase u otras actividades con el uniforme completo y aseado como se detalla a continuación:

Uniforme de Diario

Varones: Zapatos negros, medias azules, pantalón clásico azul turquí, correa negra camisa blanca con un bolsillo que porte el escudo distintivo de la institución

Niñas: Zapatos negros, medias blancas, falda a cuadros (de acuerdo al modelo), blusa blanca con un bolsillo que porte el escudo distintivo de la institución.

Uniforme de Educación Física (ambos sexos):

Zapatos tenis blancos, medias blancas, sudadera y camiseta blanca (La establecida por la Institución).

Todos los estudiantes deben presentarse a la institución con el uniforme completo, zapatos lustrados, cabello bien peinado, sin accesorios extravagantes, uñas limpias, bien recortadas y sin esmaltes de colores y maquillaje moderado.

SANCIONES Y CORRECTIVOS DE LOS ESTUDIANTES

  • El estudiante será sancionado por las siguientes razones:

  • Muestre comportamiento negativos con las diferentes actividades del plantel.

  • Salga del salón de clases o del plantel sin previa autorización de sus superiores.

  • Maltrate de palabra o físicamente a sus compañeros o docentes.

  • Realice desordenes en la formación y actos generales de la institución.

  • Desacate las observaciones dadas a conocer por sus maestros o directivos.

  • Entre con el uniforme del colegio a juegos de maquinas, billares u otro establecimiento de dudosa reputación.

  • Escriba o raya las paredes, puertas, baños, pupitres y textos del plantel.

  • Promueva actividades de desorden en el salón de clases o fuera de este.

  • Porte armas blancas y demás objetos peligrosos en el colegio.

  • Comente chistes, bromas y calumnias de sus compañeros o docentes.

  • Cuando se compruebe que hurto alguien algún bien de la institución, profesor o compañero

  • Cuando no atienda a los llamados del timbre según la frecuencia de sus tonos.

  • Cuando llegue a la institución después de la hora de entrada establecida.

  • Cuando se le compruebe fraude en los trabajos, exámenes, boletines de notas y otros.


Observación: Las faltas disciplinarias para efectos de la sanción se calificaran como graves o leves atendiendo a su naturaleza, y serán estudiantes directivos, consejo académico, rector, para la aplicación de la sanción respectiva.

REGLAS PARA USO DE LA BIBLIOTECA ESCOLAR.

  • Para poder hacer uso del servicio de la biblioteca el estudiante debe:

  • Buscar presentación personal

  • Presentar el carnet estudiantil al momento de solicitar un texto.

  • Cuidar los textos (no rayarlos, no marcados, entre otros.

  • Trabajar en silencio y ordenadamente en la biblioteca.


FUNCIONES DE SECRETARIA – TESORERA

  • Planear, programar y organizar las actividades propias de su cargo

  • Responsabilizarse del diligenciamiento de los libros, actas informes, carpetas, registros.

  • Recibir, clasificar y archivar la correspondencia y demás documentos que le sean confiados.

  • Colaborar en la organización y ejecución del proceso de matricula

  • Elaborar las listas de los alumnos para efectos docentes y administrativos

  • Mantener ordenada y actualizada la documentación de los alumnos personal docentes y administrativos.

  • Llevar los registros del servicio de los funcionarios de la institución.

  • Colaborar con el Rector en la elaboración de los informes estadísticos.

  • Organizar funcionalmente el archivo y elaborar la certificación que sean solicitadas.

  • Refrendar con su firma las certificaciones expedidas por el Rector

  • Cumplir la jornada legalmente establecida.

  • Atender al público que le solicite información del plantel.

  • Responder por el uso adecuado, seguridad y mantenimiento de los equipos y materiales confiados a su manejo.

  • Participar en los comités en que sea requerido (a)

  • Manejar y controlar los recursos financieros de la institución.

  • Tramitar oportunamente ante las autoridades la transferencia de los giros hechos al plantel, para cancelar oportunamente las obligaciones contraídas.

  • Manejar las cuentas corrientes y llevar los libros reglamentación, de acuerdo con las normas vigentes.

  • Elaborar los boletines diarios de caja y bancos

  • Hacer las conciliaciones bancarias y el balance mensual.

  • Enviar trimestralmente la rendición de cuentas y estados de ejecución presupuestal a la contraloría y a la unidad administrativas de la cual depende el plantel.

  • Liquidar y pagar las cuentas de cobro de obligaciones contraídas con el plantel y las nominas del personal y girar los cheques respectivos.

  • Hacer los descuentos de ley y los demás que sean solicitadas por autoridad competente o por el interesado y enviarlos oportunamente a las entidades correspondientes.

  • Registrar y tener en cuenta las novedades de personal

  • Evaluar periódicamente las actividades programadas y ejecutadas y presentar oportunamente informe al Rector.


Notas: Todos los libros deberán ser foliados, tener actas de apertura y de cierre y ser registrados en la Dirección del Núcleo respectivo.

Los libros reglamentarios deben sujetarse a los establecido en la Resolución 2624 de 1951.

EVIDENCIAS.

Libros de Matricula, registro escolar de valoración e informes de periodos, de carga académica de los docentes, de inventarios, historial de la institución, registro de actividades de refuerzo y recuperación, validaciones, de ingreso (discriminados por rubros), de ejecución presupuestal, por rubros, presupuesto anual, flujo de caja, libro de caja, de bancos, mayor y balances.

Actas de: Consejo directivo, consejo académico, comité de evolución y promoción, de reuniones de padres de familia, izadas de pabellón nacional, de actos culturales, recreativos y deportivos, de comités de operativos de la institución, de actividades comunitarias, de entrega de la institución de graduación.

Registros: de actas de graduación, registros de diplomas de grados y registro de correspondencia.

Hojas de vida: Docentes, Directivos docentes, administrativos y personal auxiliar

Informes Estadísticos.

Carpetas de: Correspondencias recibidas y enviadas, de convenios y contratos, de documentación de alumnos, de certificados y constancias de estudio expedidos, de certificados y constancias laborales, de proyectos de servicio social del estudiantado, constancias del cumplimiento del servicio social del estudiantado, de cumplimiento de las horas extras de constitución política nacional, de situación legal de la institución, constancia de evaluación periódica de las actividades programadas y ejecutadas y de informes al Rector.




FUNCIONES DE LA BIBLIOTECARIA.

  • Elaborar el plan anual de actividades y presentarlo al Rector para su aprobación

  • Elaborar el proyecto de reglamento interno de la biblioteca y presentarlo al Rector para su aprobación.

  • Programar y desarrollar jornadas de trabajo con profesores y alumnos sobre la adecuada utilización de la biblioteca.

  • Clasificar, catalogar y ordenar el material bibliográfico.

  • Establecer y mantener intercambio bibliográfico con entidades nacionales y extranjeras.

  • Suministrar el material bibliográfico y orientar a los usuarios sobre su utilización

  • Llevar el registro de utilización del servicio y el control de los préstamos realizados.

  • Evaluar periódicamente las actividades programadas y ejecutadas y rendir informe oportuno al Rector.

  • Cumplir la jornada laboral legalmente establecida.

  • Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad del material bibliográfico, muebles y enseres confiados a su manejo.


SISTEMA DE MATRICULAS

En la institución Educativa el Paraíso es establece por medio de resolución 000218 emanada de la secretaria de Educación Departamental y resolución interna amparada por el consejo directivo llevar el siguiente sistema de matriculas.

  • Matriculas normales para aquellos estudiantes que no pertenecen a familias en condiciones de desplazados ni reinsertados.

  • Matriculas sin costo alguno para aquellos estudiantes que pertenecen a familias de desplazados o reinsertados.


Además de esto, los estudiantes de Preescolar y 9º deben pagar un derecho a grado y costo de certificados académicos

El manual de convivencia de la Institución Educativa El Paraíso está orientada a promover el buen comportamiento y los buenos modales de toda la comunidad educativa
3.2.5 METODOLOGIA PARA LA RESOLUCION DE CONFLICTOS ENTRE LOS DIFERENTES ESTAMENTOS

Además de los mecanismos planteados dentro del manual de convivencia se recomienda la intervención y regulación así:

  • Cuando el conflicto es entre padres de familia, se utilizará como mediador la junta de padres de familia, y, dependiendo de la gravedad se acudirá al consejo directivo

  • Cuando el conflicto se presenta entre docentes y padres de familia interviene como organismo mediador el coordinador y en segunda instancia el rector; si el conflicto persiste el consejo directivo tomará las acciones correspondientes y llegado el caso, se remitirá a la secretaría de Educación Municipal.

  • Cuando el conflicto se presenta entre docentes intervendrá en primera instancia el coordinador y luego se remite ante el rector

  • Cuando el conflicto se presenta entre docentes y directivos, interviene el consejo directivo

Si cualquier otro conflicto se presenta o involucra a la comunidad educativa, el consejo directivo, tomará las decisiones

Carrera 1ra calle1ra calle principal Barrio El Paraíso Tel 7685776

Correo electrónico: ee_12380700003301@hotmail.com paraiso72@hotmail.co inelpa1972@yahoo.com


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