Condiciones de contratación invitación abierta no. 009 De 2012






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EMPRESA DE LICORES DE CUNDINAMARCA

OFICINA DE GESTIÓN CONTRACTUAL
CONDICIONES DE CONTRATACIÓN INVITACIÓN ABIERTA NO. 009 DE 2012





EMPRESA DE LICORES DE CUNDINAMARCA
INVITACIÓN ABIERTA No. 009 DE 2012

OBJETO: SUMINISTRO DE ALCOHOL EXTRANEUTRO PARA LA ELABORACIÓN DE BEBIDAS ALCOHÓLICAS Y VENTAS A GRANEL PARA LA EMPRESA DE LICORES DE CUNDINAMARCA DE ACUERDO CON LA NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 620 7ª ACTUALIZACIÓN Y ESPECIFICACIONES CONTENIDAS EN LA FICHA TÉCNICA COD-P-FT16089 ELC.
Bogotá, D.C. 17 de septiembre de 2012
Señores

INTERESADOS INVITACION ABIERTA No. 009 DE 2012
SUMINISTRO DE ALCOHOL EXTRANEUTRO PARA LA ELABORACIÓN DE BEBIDAS ALCOHÓLICAS Y VENTAS A GRANEL PARA LA EMPRESA DE LICORES DE CUNDINAMARCA DE ACUERDO CON LA NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 620 7ª ACTUALIZACIÓN Y ESPECIFICACIONES CONTENIDAS EN LA FICHA TÉCNICA COD-P-FT16089 ELC.

Respetados Señores:
La Empresa de Licores de Cundinamarca como Empresa Industrial y Comercial del orden Departamental, con autonomía administrativa, financiera y patrimonio independiente, tiene como función fabricar y/o comercializar licores y sus derivados sujetos al monopolio Departamental y para tal fin, puede celebrar toda clase de contratos o negocios que se relacionen con su objeto.
RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE: El régimen contractual aplicable a la Empresa de Licores de Cundinamarca establecido en el artículo 14 de la Ley 1150 de 2007, los artículos 93 y 95 de la Ley 1474 de 2011 y, el artículo tercero de la Resolución No. 0529 de fecha 4 de octubre de 2007, determina que por tratarse de una Empresa Industrial y Comercial del orden departamental, y desarrollar actividades comerciales en competencia con el sector privado y/o público, nacional o internacional, se sujetará a las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a sus actividades económicas y comerciales, especialmente aquellas contenidas en el Código Civil y el Código de Comercio.
En aplicación del artículo 93 de la Ley 1474 de 2011, la Empresa de Licores de Cundinamarca, realizará todos sus procedimientos de selección de contratistas y ejecución de contratos, conforme a lo regulado en el Manual de Contratación de la Empresa de Licores de Cundinamarca, a las normas propias del derecho privado contenidas en los Códigos Civil y de Comercio y, a las normas especiales dispuestas para cada contrato - Orden- en particular.
PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial asignado por la EMPRESA para el presente proceso es hasta por la suma de catorce mil cuatrocientos cuarenta y cinco millones quinientos setenta mil pesos ($14.045.570.000) incluido el IVA; teniendo en cuenta el valor del litro a ofertar, a una Tasa Representativa del Mercado T.R.M. de MIL OCHOCIENTOS CINCUENTA PESOS ($1850).
Nota: El precio unitario por litro de alcohol a ofertar no podrá exceder de US (1.3804) o su equivalente en pesos, es decir, ($2.553,74), Incluido IVA a una Tasa Representativa del Mercado T.R.M. de 1850.
El presupuesto oficial incluye todos los impuestos, gastos de suministro, trasporte, seguros, trámites aduaneros, portuarios y arancelarios y en general cualquier otro gasto en que pueda incurrir el contratista para cumplir con la ejecución del contrato y entrega del producto en las instalaciones de la EMPRESA.
Para el presente proceso de contratación la Subgerencia Financiera expidió el certificado de disponibilidad presupuestal No. 775 de fecha diecisiete (17) de septiembre de 2012.
NOTA: Las OFERTAS que excedan el valor por litro, para el presente proceso de contratación, serán rechazadas.
PRESENTACIÓN Y PREPARACIÓN DE LA OFERTA: La OFERTA deberá presentarse por escrito en la Oficina de Gestión Contractual de la EMPRESA, en el día y hora previstos en el cronograma de la presente invitación. Para efectos de la entrega de la oferta, se tendrá en cuenta la hora establecida por la Superintendencia de Industria y Comercio, y se verificará por parte de la Oficina de Gestión Contractual el cumplimiento de su entrega acorde con el plazo y dentro de la hora establecida. Se recomienda a los interesados presentarse con la debida antelación, teniendo en cuenta los controles para el ingreso a las instalaciones de la EMPRESA, ya que no basta el sólo ingreso, sino que es necesario que la oferta se reciba en el lugar dispuesto para ello -Oficina de Gestión Contractual-.
Cuando la OFERTA se presente de forma extemporánea, es decir con posterioridad a la fecha y hora fijada como límite para la recepción de ofertas en el cronograma de la presente invitación, la EMPRESA procederá a declarar su rechazo dejando constancia en la respectiva acta de la diligencia de entrega y recibo de OFERTAS (Numeral 4 del Punto 5 Causales de Rechazo de la OFERTAS).
La OFERTA deberá constar por escrito, en letra imprenta, en español, de acuerdo con el orden y requisitos establecidos en las condiciones de contratación anexas, debidamente firmada por el representante o apoderado del OFERENTE debidamente facultado, con todos sus anexos, debidamente foliada hoja por hoja en estricto orden consecutivo ascendente, organizada y legajada, sin tachones ni enmendaduras, raspaduras o borrones que hagan dudar del ofrecimiento.
La OFERTA deberá presentarse en un (1) original y dos (2) copias, en sobres separados y cerrados, con la siguiente identificación: un (1) sobre cerrado y marcado ORIGINAL, que contenga la OFERTA original completa, con todos los documentos, formularios, anexos relacionados y demás documentos pertinentes, y dos (2) sobres cerrados y marcados respectivamente como COPIA, que deben ser fiel copia de la OFERTA original y contener todos los documentos indicados en las presentes condiciones de contratación. No se aceptará OFERTA enviada por correo, fax o cualquier otro medio telemático.
Adicionalmente en sobre cerrado y aparte deberá presentar la Oferta económica inicial, el cual se abrirá en el día, hora y fecha señalada para llevar a cabo la audiencia de la Subasta Inversa. Si el sobre económico no está cerrado o si se entrega dentro del sobre contentivo de los otros documentos de la propuesta, se procederá al rechazo de la misma, salvo que estando dentro del sobre de los documentos habilitantes, esté cerrado.

Cada sobre deberá estar cerrado y rotulado de manera que se identifique el objeto y número de la invitación, el nombre del OFERENTE, su dirección y teléfono, la indicación de cual contiene el sobre, según sea: ORIGINAL o COPIA. En caso de discrepancias entre el original y la copia, primará el original. Tanto el original como las copias deberán estar foliados, sin importar su contenido o materia.
Los documentos que se presenten en la COPIA o (s), pero que no estén incluidos en el ORIGINAL de la OFERTA, no serán tenidos en cuenta por la EMPRESA, por tal razón no se verificará el contenido de las copias al momento del recibo de la OFERTA.
La Empresa de Licores de Cundinamarca, verificará al momento de la recepción de ofertas la foliación del ORIGINAL de las OFERTAS. En caso de no estar foliado, o foliado incorrectamente, se procederá a realizar la respectiva foliación, por parte de los funcionarios de la EMPRESA, excluyendo las hojas en blanco.

La Empresa de Licores de Cundinamarca no asumirá ninguna responsabilidad por no tener en cuenta cualquier OFERTA, que haya sido incorrectamente entregada o identificada.
La presentación de la OFERTA constituye un acuerdo entre el OFERENTE y la Empresa de Licores de Cundinamarca, en virtud del cual, dicha OFERTA, salvo afirmación en contrario, permanece abierta para aceptación de la Empresa de Licores de Cundinamarca, por el mismo período señalado para la vigencia de la garantía de seriedad de la OFERTA.

Efectuada la notificación de la aceptación de la OFERTA EL OFERENTE quedará de hecho obligado por los términos del acuerdo establecido en la OFERTA y por la aceptación de la Empresa de Licores de Cundinamarca, se genera la obligación para el OFERENTE de suscribir la correspondiente Orden de Iniciación de Actividades Contractuales. La OFERTA presentada por el OFERENTE, forma parte integral de la misma.
Cada OFERENTE sufragará todos los costos, tanto directos como indirectos, relacionados con la preparación y presentación de su OFERTA, y los que se causen con ocasión de la suscripción y ejecución de la Orden de Iniciación. La E.L.C. no será responsable en ningún caso, de dichos costos, cualquiera que sea el resultado del proceso de selección y contratación, y por tanto, no se hará ninguna clase de reembolsos o pagos derivados por tal concepto.
La OFERTA deberá sujetarse en todas sus partes a los requerimientos estipulados para cada documento, a los formularios y anexos contenidos en la presente condiciones de contratación, y deberá contener un índice, indicando de manera correcta el número exacto del folio.
Idioma: Es el español. Los documentos privados y los expedidos por autoridad pública en idioma extranjero, al igual que la OFERTA, deberán presentarse con traducción al español. La Empresa atendiendo razones de conveniencia y oportunidad, se reserva el derecho a solicitar la traducción oficial al español de la OFERTA y los documentos presentados con la misma.
OFERTA PARCIAL Y ADJUDICACIÓN PARCIAL: En la presente INVITACIÓN no se aceptan OFERTAS parciales.
OFERTA ALTERNATIVA: La Empresa de Licores de Cundinamarca no aceptará OFERTA alternativa.
VALIDEZ DE LA OFERTA: El OFERENTE deberá indicar el término dentro del cual la Empresa de Licores de Cundinamarca, puede considerar válida su OFERTA, el cual no podrá ser inferior a ciento veinte (120) días, término que se contará a partir la fecha fijada para la recepción de ofertas en el cronograma de la presente invitación.
En el caso, que el OFERENTE no indique el término de validez de la OFERTA, la Empresa de Licores de Cundinamarca la considerará valida, hasta el día de vencimiento de la garantía de seriedad de la OFERTA.

CRONOGRAMA:


CONCEPTO

FECHA / HORA

LUGAR

Publicación de la invitación

17 de septiembre de 2012

www.licoreracundinamarca.com.co

Solicitud de aclaraciones

18 al 19 de septiembre 2012 hasta las 4:00 pm

Vía correo electrónico lramirez@licoreracundinamarca.com.co; luiscarlosramirezhernandez@gmail.com bcuellar@licoreracundinamarca.com.co ; baduayaver@hotmail.com o medio físico

Respuesta aclaraciones

20 de septiembre de 2012

www.licoreracundinamarca.com.co

Fecha recepción de documentos de las ofertas y recepción de muestras, codificación,

25 de septiembre de 2012 a las 10:00 am.

Oficina de Gestión Contractual de la E.L.C Cr 36 No. 10 95.

Verificación jurídica, financiera, económica, técnica y análisis de muestras.

Del 25 al 27 de septiembre de 2012

Comité Evaluador

Decodificación de muestras Comunicación resultados de la verificación jurídica, financiera, económica y de la documentación técnica de las ofertas

28 de septiembre de 2012 10:00 am.


Sala de Juntas Empresa de Licores de Cundinamarca Cr 36 No. 10 95

Plazo para presentar observaciones

1 de octubre de 2012

Vía correo electrónico lramirez@licoreracundinamarca.com.co; luiscarlosramirezhernandez@gmail.com bcuellar@licoreracundinamarca.com.co ; baduayaver@hotmail.com o medio físico

Respuesta observaciones

2 de octubre de 2012

www.licoreracundinamarca.com.co

Audiencia Subasta Inversa Comunicación de Adjudicación

3 de octubre 2012 9:00 am.


Sala de Juntas Empresa de Licores de Cundinamarca Cr 36 No. 10 95

Orden de iniciación

Dentro de los Dos (2) días siguientes a la comunicación de adjudicación

Oficina de Gestión Contractual


Nota 1: Hasta un (1) día antes de la fecha prevista para el recibo de ofertas, si la Empresa lo considera necesario, podrá mediante adenda modificar las Condiciones de Contratación, dicha adenda se publicará en la página web de la Empresa de Licores de Cundinamarca: www.licoreracundinamarca.com.co. En este evento se ampliará el término para presentar ofertas con el objeto de que los proponentes cuenten con el tiempo suficiente para confeccionar sus ofrecimientos a las nuevas condiciones.
De igual forma, el plazo para la presentación de las propuestas podrá ser prorrogado mediante adenda, un (1) día antes de su vencimiento, en caso de que esto ocurra, la Empresa informará a todos los interesados acerca de la nueva fecha para la presentación de las propuestas a través de la página web de la Empresa de Licores de Cundinamarca: www.licoreracundinamarca.com.co.
Nota 2: La fecha y hora señalada para la presentación de la OFERTA en el presente cronograma, o en la Adenda que lo modifique, se verificará de acuerdo con la hora legal Colombiana establecida en la página Web de la Superintendencia de Industria y Comercio, y en el sitio dispuesto para su entrega, la Oficina de gestión Contractual.
Se recomienda a los Oferentes presentarse con la debida antelación, dado los controles de seguridad para el ingreso a la Empresa.
En caso de presentarse fallas en la página web, la Empresa procederá a comunicar a los OFERENTES vía E-mail o fax, la información relacionada con la invitación.
DIRECCIÓN Y CONTROL PARA CORRESPONDENCIA: Las consultas o cualquier tipo de correspondencia relacionada con la presente INVITACIÓN, deberán ser enviadas por escrito a la Oficina de Gestión Contractual de la EMPRESA DE LICORES DE CUNDINAMARCA, ubicada en la carrera 36 No. 10 - 95, Bogotá D.C., y a los correos lramirez@licoreracundinamarca.com.co; luiscarlosramirezhernandez@gmail.com bcuellar@licoreracundinamarca.com.co. y baduayaver@hotmail.com.
La Empresa de Licores de Cundinamarca no dará trámite a correspondencia enviada a otras direcciones o dependencias diferentes a las mencionadas anteriormente.

Cordial Saludo,
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