Ejemplos sobre el cálculo y contabilización del precio de adquisición de las mercaderíAS






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títuloEjemplos sobre el cálculo y contabilización del precio de adquisición de las mercaderíAS
fecha de publicación05.06.2016
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©DOMINGO GONZÁLEZ GARCÍA

EJEMPLOS SOBRE EL CÁLCULO Y CONTABILIZACIÓN DEL PRECIO DE ADQUISICIÓN DE LAS MERCADERÍAS:

RECUERDA. EL IMPORTE DE LA CUENTAS (600) COMPRA DE MERCADERÍAS, SE OBTIENE DE LA SIGUIENTE FORMA:

Nº UNIDADES QUE COMPRO X PRECIO – DESCUENTOS QUE ME HACE EL PROVEEDOR + TODOS LOS GASTOS NECESARIOS HASTA QUE LA MERCANCÍA LA TENGA EN MI ALMACÉN

1.- Compra 100 unidades de mercaderías a crédito por 6.000€. En la propia factura nos aplican un descuento comercial del 10%. Los gastos de transporte, incluidos en la factura ascienden a 200€.

Propuesta de solución:

Importe de la compra: 6.000

Descuento 10% s/ 6.000 = 600

Gtos. De transporte= 200

Precio final de cada unidad comprada: 6.000 – 600 + 200 = 5.600€

Precio unitario: 5.600 :100 = 56€

Contabilización:

5.600 (600) Compra de mercaderías a (400) Proveedores 5.600

2.- Compra a crédito 300 unidades a 7€ cada una. En la factura nos incluyen un descuento comercial del 10%. Nos tenemos que hacer cargo del transporte, por lo que encargamos a TRANSPORTES MANOLO, el traslado de la mercancía a nuestro almacén y se la pagamos en efectivo. El presupuesto que nos presenta es: 1€ por cada unidad transportada, mas 20€ de seguros.

Propuesta de solución:

Importe de la compra: 300 x 7 = 2.100€

Menos descuento 10% = - 210€

A pagar al proveedor: … 1.890€ A este importe hay que sumarlos todos los gastos hasta que la mercancía esté en nuestro almacén.

PORTES: 1 X 300 = 300€

Seguros de mercancía: 20€

Precio de compra: 1.890 + 300 + 20 = 2.210€

Contabilización: Como tenemos dos facturas (la del proveedor y la del transportista) lo podemos hacer en dos asientos:

Por la factura del proveedor:

1.890 (600) C. mercaderías a (400) Proveedores 1.890

Por la factura de los portes:

320 (600) C. Mercaderías a (570) Caja 320.

OBSERVA QUE AUNQUE SE TRATE DE GASTOS DE PORTES Y SEGUROS, LA CUENTA QUE UTILIZAMOS ES LA “(600) COMPRA DE MERCADERÍAS”.

Si lo queremos hacer en un solo asiento, sería:

2.210 (600) C. de mercaderías a (400) Proveedores 1.890

a (570) Caja 320

SI EL PROVEEDOR NOS HACE LOS DESCUENTOS FUERA DE LA FACTURA:

Fuera de factura el proveedor nos puede hacer tres tipos de descuentos:

(606) Descuento sobre compras por pronto pago

(608) Devoluciones de compras y operaciones similares

(609) Rappels sobre compras

Ejemplos:

1.- El proveedor nos realiza un descuento por pronto pago de 50€.

Asiento:

50 (400) o (570,572) a (606 )Dto. compras por pronto pago 50

2.- El proveedor nos realiza un descuento POR DESPERFECTOS de las mercaderías por importe de 100€.

100 (400) o (570,572) a (608) Devción. Compras y oper. Simil 100

3.- El proveedor nos realiza un descuento Por VOLUMEN de las mercaderías pago de 275€.



275 (400) o (570,572) a (609) Rappels sobre compras 275

EJEMPLOS SOBRE CONTABILIZACIÓN DE LAS VENTAS DE MERCADERÍAS:

Recuerda que en la Venta de mercaderías el PGC nos dice, que el precio de la venta se calculará:

Nº unidades x precio – todos los descuentos incluidos en la factura. TODOS LOS GASTOS A NUESTRO CARGO, RELACIONADOS CON LAS VENTAS SE CONTABILIZAN EN LAS CUENTAS DE GASTOS CORRESPONDIENTES.

Ejemplos:

Supongamos que vendemos A CRÉDITO 150 lavadoras a 375€ cada una. Tenemos una promoción especial de temporada y le aplicamos un 10% de descuento.

El transporte de las lavadoras es por nuestra cuenta, y se lo encargamos a Transportes manolo, que días después nos presenta una factura del porte de 675€ y se la dejamos a deber.

PROPUESTA DE SOLUCIÓN:

Cálculo del importe de la cuente 700 Venta de mercaderías:

150 X 375 = 56.250€

Descuento: 56.250 x 10% = 562,5€.

Importe de la cuenta (700) Venta de mercaderías será:

56.250 – 562,5 = 55.687,5€

ASIENTO:

55.687,5 (430) Clientes a (700) Venta de mercaderías 55.687,5

OBSERVA QUE NO HEMOS TENIDO EN CUENTA LOS GASTOS DE TRASNPORTE, dado que como decíamos se contabilizan en su cuenta de gastos. Por lo tanto, cuando nos llegue la factura del transporte tendremos que hacer:

675 (624) Transportes a (410) Acreedores pres.servic. 675

SI AL CLIENTE LE HACEMOS LOS DESCUENTO FUERA DE FACTURA (ES DECIR, UNA VEZ REALIZADA, ENTREGADA Y FACTURADA LA MERCANCÍA), se nos pueden presentar las siguientes situaciones:

TIPOS DE DESCUENTOS QUE SE NOS PUEDEN PRESENTAR:

(706) Descuento sobre ventas por pronto pago

(708) Devoluciones de ventas y operaciones similares

(709) Rappells sobre ventas.

EJMPLOS:

1.- Un cliente nos debe 3.478€ de una venta realizada hace dos semanas y con vencimiento dentro de un mes. Nos propone adelantar el pago tres semanas si le hacemos un descuento del 7% por pronto pago. Aceptamos la propuesta.

ASIENTO:

3.234,54 (572) Bancos

243,46 (706) Dto. Sobre ventas ppp a (430) Clientes 3.478

2.- Un cliente que nos debe 4.897€, nos dice que dos de las lavadoras le ha llegado con desperfectos. Una con rayas, por lo que nos dice que si le descontamos 20€ se la queda. Aceptamos su propuesta. Otra tiene el motor estropeado y que nos la devolverá.

ASIENTO:

- Por el descuento de los 20€.

20 (708) Dción. Vetas y oper. Similares a (430) Clientes 20

  • Por la devolución de la lavadora:

375 (708) Dción. Vtas. Y operaci. Simil. A (430) Clientes 373

3.- A un cliente que nos debe 10.500€, le hacemos un descuento del 4,5%, por haber superado un límite determinado.

ASIENTO:

472,5 (709) Rappels sobre ventas a (430) Clientes 472,5

MAS EJEMPLOS:

1.- Un proveedor al que le debemos, 5.678€, decidimos pagarle por adelantado y nos hace un descuento del 3% por pronto pago.

ASIENTO:

5.678 (400) Proveedores a (606) Dto. s/ compras ppp 170,34

a (572) Banco 5.507,66

2.- Un cliente que nos debe 3.567,80€, hemos observado que ha sobrepasado los 100.000€ de compras, por lo que le hacemos un rappel del 3% y se lo abonamos en cuenta.

ASIENTO:

107,30 (709) Rappels sobre ventas a (430) Clientes 107,30

3.- Compramos a crédito 250 ordenadores portátiles a la empresa TELOLLEVOYO, a 750€ cada uno. En la negociación con el proveedor conseguimos un descuento del 3,5% en concepto de rappels y un 2,75% en concepto de una promoción que actualmente está en vigor. Negociamos también con ellos, que nos instalen y pongan en funcionamiento todos los ordenadores en la empresa, por lo que nos cobran 2,75€ por cada uno.

Los transportes corren por nuestra cuenta, por lo que encargamos a la agencia de LA VELOZ, el transporte de los mismos a nuestra empresa. Nos cobra, 1,75€ por cada ordenador, más un seguro de 20€ por el porte de todos los ordenadores. El pago lo realizamos a través de nuestra c/c bancaria.

CALCULA EL PRECIO DE ADQUISICIÓN DE CADA UNO DE LOS ORDENADORES, Y REGISTRA EL ASIENTO EN EL LIBRO DIARIO.

SOLUCIÓN:

Recuerda

Precio de compra = nº unidades X precio – descuentos + gastos

250 X 750 = 187.500€

Descuentos:

Rappels: 3,5%. 187.500 X 3,50% = 6.562,50€

Promoción: 2,75%. 187.500 X 2,75% = 5.156,25€



Gastos:

Instalación y puesta en funcionamiento:

2,75 X 250 = 687,5€

Portes: 1,75 X 250 = 437,5€

Seguros: 20€.

POR LO TANTO AL PROVEEDOR LE DEBO: 175.781,25€ + 687,5 + = 176.486,75€

AL TRANSPORTISTA LE PAGO: 437,50 + 20 = 457,50

PRECIO FINAL: 187.500,00 – 6.562,50 – 5.156,25 + 687,50 + 437,50 + 20,00 = 176.926,25€

Precio unitario: 176.926,25 : 250 = 707,705. Redondeado 707,71€.

ASIENTO:



176.926,25 (600) Compra de mercaderías a (400) Proveedores 176.468,75

a (572) Bancos 457,50

SI LO QUEREMOS HACER EN DOS ASIENTOS (UNO PARA EL PROVEEDOR Y OTRO PARA EL TRASNPORTISTA), NOS QUEDARÍA DE LA SIGUIENTE FORMA:

  • Por la factura del proveedor:

176.486,75 (600) Compra de mercaderías a (400) Proveedores 176.486,75

  • Por la factura del transporte:

457,50 (600) Compra de mercaderías a (572) Banco 457,50


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