Por medio del cual se adopta el proyecto educativo institucional (pei) de la institucion educativa nuestra señora del perpeto socorro del municipio de san carlos cordoba






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SECRETARIA



  • Programar y organizar las actividades propias de su cargo.

  • Responsabilizarse del diligenciamiento de los libros de matrícula, calificaciones, admisiones, recuperaciones, validaciones, asistencia y actas de reuniones.

  • Colaborar en la organización y ejecución del proceso de matrícula.

  • Elaborar la lista de alumnos para efectos docentes y administrativos.

  • Mantener ordenada y actualizada la documentación de alumnos, personal docente y administrativo.

  • Llevar los registros del servicio de los funcionarios de la institución.

  • Colaborar con el Rector en la elaboración de los informes estadísticos.

  • Gestionar ante la Secretaria de Educación el registro de los libros reglamentarios,

  • Organizar funcionalmente el archivo y elaborar las certificaciones que le sean solicitadas.

  • Cumplir la jornada laboral legalmente establecida.

  • Atender al público en el horario fijado.

  • Responder por el uso adecuado, seguridad y mantenimiento de los equipos y materiales confiados a su manejo.

  • Organizar y manejar el archivo de su oficina.

  • Recibir clasificar y archivar la correspondencia y demás documentos que le sean confiados.

  • Tomar dictados y realizar transcripciones mecanográficas.

  • Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.


Las secretarias no firman ningún documento oficial del colegio como: diplomas, actas de grado, constancias, de acuerdo con el Decreto 2150 de 1995. Solamente refrendan con su firma los libros de evaluaciones, por ser de su responsabilidad los mismos.
NIVEL TECNICO EN SISTEMAS.
Experticia Técnica Entender y aplicar los conocimientos técnicos del área de desempeño y mantenerlos actualizados.

• Capta y asimila con facilidad conceptos e información.

• Aplica el conocimiento técnico a las actividades cotidianas.

• Analiza la información de acuerdo con las necesidades de la organización.

• Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de procesos y procedimientos en los que está involucrado.

• Resuelve problemas utilizando sus conocimientos técnicos de su especialidad y garantizando indicadores y estándares establecidos.

Trabajo en equipo Trabajar con otros para conseguir metas comunes.

• Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su trabajo a la consecución de los mismos.

• Colabora con otros para la realización de actividades y metas grupales.

Creatividad e innovación Presentar ideas y métodos novedosos y concretarlos en acciones.

• Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas.

• Es recursivo.

• Es práctico.

• Busca nuevas alternativas de solución.

• Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para optimizar los resultados.

BIBLIOTECARIA
FUNCIONES:


  • Elaborar el plan anual de actividades y presentarlo al Rector para su aprobación.

  • Elaborar el proyecto del reglamento interno de la biblioteca y presentarlo al Consejo Directivo para su aprobación.

  • Programar y desarrollar jornadas de trabajo con profesores y alumnos sobre la adecuada utilización de la biblioteca.

  • Clasificar, catalogar y ordenar el material bibliográfico.

  • Establecer y mantener intercambio bibliográfico con entidades nacionales y extranjeras.

  • Suministrar el material bibliográfico y orientar a los usuarios sobre su utilización.

  • Lleva el registro de utilización del servicio y el control de los préstamos realizados.

  • Evaluar periódicamente las actividades programadas y ejecutadas y rendir informe oportuno al Rector.

  • Cumplir la jornada laboral legalmente establecida.

  • Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad del material bibliográfico, muebles y enseres confiados a su manejo.

  • Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.



AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES
FUNCIONES:


  • Ejecutar tareas relacionadas con la distribución de la correspondencia.

  • Cumplir la jornada laboral legalmente establecida.

  • Llevar una relación de los trabajos realizados.

  • Responder por el aseo y cuidado de las zonas o áreas que le sean asignadas.

  • Responder por lo elementos utilizados para la ejecución de las tareas.

  • Informar sobre cualquier novedad en la zona o en los equipos bajo su cuidado.

  • Informar a su inmediato superior sobre las anomalías e irregularidades que se presenten en la planta física del plantel para sus respectivos arreglos.

  • Prestar el servicio de refrigerios y tintos a las dependencias que determine el Rector.

  • Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.


CELADOR
FUNCIONES:


  • Ejercer vigilancia en las áreas o zonas que le hayan asignado.

  • Controlar la entrada y salida de personas, vehículos y objetos del plantel.

  • Velar por el buen estado y conservación de los elementos de seguridad e informar oportunamente de las anomalías detectadas.

  • Velar por la conservación y seguridad de los bienes del plantel.

  • Colaborar con la prevención y control de situaciones de emergencia.

  • Consignar en los registros de control, las anomalías detectadas en su turno e informar oportunamente sobre las mismas.

  • Cumplir la jornada laboral legalmente establecida.

  • Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.


TESORERO ALMACENISTA:
Este cargo en algunos planteles oficiales está separado, porque la secretaria en ciertos casos hace también funciones de pagadora, por lo tanto los Rectores definirán las funciones específicas según la responsabilidad que tengan a saber:


  • Planear y programar las actividades propias de almacén.

  • Colaborar con el Rector y el Pagador en la administración de los bienes muebles e inmuebles del plantel.

  • Organizar y ejecutar el programa general de compras de la Institución. de conformidad con lo establecido en el Fondo de Servicios Educativos y en las normas de la Contraloría General.

  • Establecer los mecanismos de solicitud y entrega de materiales a las dependencias que lo requieran.

  • Elaborar y/o actualizar la lista de proveedores.

  • Elaborar el balance mensual con base en los comprobantes de entrada y salida de los elementos y respectivos boletines diarios de almacén.

  • Elaborar y enviar a la Contraloría el informe mensual de cuentas y el inventario general anual.

  • Elaborar y mantener al día los inventarios en los libros de acuerdo con las normas vigentes.

  • Manejar la Caja Menor de conformidad con las normas de la Contraloría.

  • Colaborar con la administración de los bienes de la institución.

  • Solicitar a la Contraloría la baja de los implementos fuera de uso.

  • Responder por el mantenimiento, seguridad e integridad de los elementos confiados a su cuidado.

  • Cumplir la jornada laboral legalmente establecida

  • Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.



NIVEL ASESOR.
Experticia

Profesional

Aplicar el conocimiento profesional en la resolución de problemas y transferirlo a su entorno laboral.

• Orienta el desarrollo de proyectos especiales para el logro de resultados de la alta dirección.

• Aconseja y orienta la toma de decisiones en los temas que le han sido asignados

• Asesora en materias propias de su campo de conocimiento, emitiendo conceptos, juicios o propuestas ajustados a lineamientos teóricos y técnicos.

• Se comunica de modo lógico, claro, efectivo y seguro.

Conocimiento del entorno

Conocer e interpretar la organización, su funcionamiento y sus relaciones políticas y administrativas.

• Comprende el entorno organizacional que enmarca las situaciones objeto de asesoría y lo toma como referente obligado para emitir juicios, conceptos o propuestas a desarrollar.

• Se informa permanentemente sobre políticas gubernamentales, problemas y demandas del entorno.

Construcción de relaciones

Establecer y mantener relaciones cordiales y recíprocas con redes o grupos de personas internas y externas a la organización que faciliten la consecución de los objetivos institucionales.

• Utiliza sus contactos para conseguir objetivos

• Comparte información para establecer lazos.

• Interactúa con otros de un modo efectivo y adecuado.

Iniciativa Anticiparse a los problemas iniciando acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas concretas.

• Prevé situaciones y alternativas de solución que orientan la toma de decisiones de la alta dirección.

• Enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos.

• Reconoce y hace viables las oportunidades.
EL COLEGIO DEFINIRÁ LOS NOMBRES Y CÓDIGOS DE LOS CARGOS AQUÍ PREVISTOS DE ACUERDO CON LA FUNCIÓN PUBLICA PARA EL CASO DE ADMINISTRATIVOS Y DE SERVICIOS Y AGREGARA ADEMÁS OTROS CARGOS QUE TENGA EL PLANTEL Y QUE NO SE HAN DESCRITO EN ESTA PROPUESTA, SIGUIENDO LAS PAUTAS ORIENTADORAS DE LA RESOLUCIÓN 13342 DE 1982
1.5 MATRICULAS
La matricula es un contrato de Derecho Civil que se renueva cada año a solicitud y voluntad de las partes.
Para realizar este acto administrativo el Padre de Familia o Tutor se presenta al plantel el día establecido por el mismo para firmar el protocolo de matrícula, el cual se hará únicamente cuando el alumno ingresa por primera vez al colegio, renovándola cada año mediante un formato que se enviará oportunamente a los hogares, con el fin de ser diligenciado y devuelto por el alumno o tutor a la secretaria del colegio en las fechas que se establezcan cada año. No se necesita para esta renovación la presencia física o personal del tutor.
Los derechos académicos se fijaran cada año por parte del colegio y el desprendible de la consignación bancaria lo anexaran a la hoja de renovación de la matricula.

Para la matricula inicial es necesario presentar el registro civil de nacimiento o fotocopia de la tarjeta de identidad, dos fotos tamaño cedula, el carné de vacunación o certificado médico y certificado de los grados anteriores si los hay.
La asignación de cupos se hará de acuerdo con los parámetros establecidos por el Consejo Directivo del plantel y las secretarías de Educación.
1.6 UNIFORMES INSTITUCIONALES
Los uniformes establecidos para los estudiantes de la institución son los siguientes:
HOMBRES: Uniforme de diario. Pantalón de color azul turquí, camisa blanca manga corta, zapatos negros y medias azul turquí. Uniforme de gala. Pantalón de color azul turquí, camisa blanca manga larga, zapatos negros y medias azul turquí y para la ceremonia de grado para 11º los alumnos utilizaran toga del color que elijan democráticamente.
MUJERES: Uniforme de diario; Blusa blanca con bordes en la mangas del color de la falda, falda por debajo de las rodillas. Uniforme de gala; Blusa blanca manga larga con bordes en los puños del color de la falda, falda por debajo de las rodillas y para la ceremonia de grado para 11º las alumnas utilizaran toga del color que elijan democráticamente.
PARA EDUCACIÓN FÍSICA: HOMBRES Y MUJERES: Sudadera según modelo.

  • Suéter blanco y sudadera de color vino tinto según modelo que apruebe el concejo directivo el cual será el ente autorizado para cambiarlo cuando lo considere.

  • Portar debajo de la sudadera pantaloneta o licra.

  • Tenis de color blanco y medias de color blanco.


PARA TALLER, LABORATORIOS O EDUCACIÓN ARTÍSTICA,

Los convenidos por cada una de estas áreas y de acuerdo con la naturaleza del plantel y los recursos de los padres de familia.

1.7 CALENDARIO ANUAL DEL COLEGIO. JORNADA DIARIA: DISTRIBUCIÓN DE CLASES, RECESOS, INGRESOS, SALIDA.
La distribución del calendario anual de actividades pedagógicas, culturales, deportivas, formativas, efemérides, reuniones de padres, docentes, la fija el Consejo Directivo del plantel, al inicio de cada año escolar y teniendo en cuenta las pautas establecidas en el

Decreto 1850 de 2002, y el calendario que establezca el Ministerio de Educación y las respectivas Secretarias de Educación los períodos de clase, vacaciones para alumnos y docentes; y recesos escolares, se definen anualmente de conformidad con las políticas legales del Gobierno.



  • JORNADA DIARIA


La jornada diaria del plantel será mínimo de 6 horas de 60 minutos de acuerdo con lo establecido en el Decreto 1850 de 2002, en la cual puede estar el tiempo dedicado al recreo y los periodos de clase que podrán ser de diferente duración según el artículo 3o del mismo Decreto.
Los docentes del sector oficial dictaran semanalmente en preescolar 20 horas de 60 minutos de clase, los de básica primaria 25 horas semanales y los de secundaria 22 horas semanales de 60 minutos.


  • La jornada diaria la distribuye el Rector mediante Resolución, con la asignación académica para cada docente.

  • OTRAS ACTIVIDADES DEL CALENDARIO ANUAL

  • En este título se describirán las demás actividades que el colegio realice durante el año escolar tales como: reuniones de profesores, efemérides patrias, reuniones de padres de familia, semana cultural o deportiva, jornadas de capacitación, fechas de evaluación y planeación institucional, el periodo de vacaciones para docentes y alumnos, periodos de recesos escolares, fechas de entregas de boletines a los padres de familia, celebraciones sociales o religiosas del establecimiento, reuniones de profesores, definiendo las fechas de las mismas.


1.8 GOBIERNO ESCOLAR:
En el plantel está organizado el gobierno escolar de conformidad con lo establecido en las normas legales vigentes, a saber:
CONSEJO DIRECTIVO: Composición, elección, fechas, representantes, periodos a los que pueden ser reelegidos


  • El Consejo Directivo está integrado por el Rector quien lo convoca y preside.

  • Dos representantes de los docentes elegidos por la mayoría de los votantes que será la mitad mas uno. Podrán ser reelegidos hasta por un periodo más.

  • Dos representantes de los padres de familia, uno elegido por la junta directiva de la Asociación de padres y otro por la Asamblea de padres. Podrán ser reelegidos hasta por un periodo más.

  • Un representante de los alumnos que este en grado 11º elegido por el Consejo de estudiantes.

  • Un representante de los ex alumnos elegido por el Consejo Directivo de terna presentada por la organización que aglutine la mayoría de ellos, el cual podrá ser reelegido hasta por un periodo más.

  • Un representante del sector productivo organizado en el ámbito donde esté ubicado el colegio o de entidad que patrocine el funcionamiento del mismo, el cual será escogido por el Consejo Directivo de candidatos que propongan las respectivas organizaciones, quien podrá ser reelegido hasta por un periodo más.

  • La elección de los diferentes representantes se hará dentro del primer mes calendario a partir del inicio de las clases con los alumnos.

  • Las funciones del Consejo Directivo serán las establecidas en el artículo 23 del Decreto 1860 de 1994.

  • El consejo directivo se conformara mediante acuerdo, donde quedara conformado y sus integrantes serán posesionados mediante acta.

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