Recursos Materiales






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12. Firma del Contrato.
La firma del Contrato se hará a mas tardar el día Xx de Xxxx del 2013, y en defecto de tales previsiones, dentro de los quince días naturales siguientes al de la notificación del fallo, en la: Ventanilla de Atención a proveedores de la Superintendencia de Recursos Materiales del Complejo Petroquímico Independencia, sito en Kilómetro 76.5 carretera federal México-Puebla, San Martín Texmelucan, Puebla, México, CP 74000, México, y en el horario comprendido de las 8.30 hrs a las 14.30 hrs.
El licitante adjudicado, previo a la firma del Contrato, deberá presentar original o copia certificada para su cotejo y copia simple para su archivo de los documentos indicados en el Documento 03 y que se mencionan en numeral 4 inciso A) del Documento 02 de las presentes bases de licitación.
Para personas morales, acta constitutiva y modificaciones de la empresa o empresas licitantes, señalando nombre, número y circunscripción del notario o fedatario público que las protocolizó, y los datos de inscripción en el Registro Público de Comercio.

Tratándose de personas extranjeras, los documentos deberán presentarse en idioma español con la legalización o apostillamiento correspondiente por la autoridad competente del país de que se trate. La documentación con la que acreditarán su constitución, consistirá, por ejemplo, en los “Articles of Incorporation”, “Certificate of Incorporation” o documentos equivalentes emitidos por la autoridad gubernamental competente, acompañados de un “Certificate of Good Standing” en caso de ser aplicable a la empresa correspondiente, emitido por el Secretario de Estado del Estado de su constitución, debidamente legalizados mediante la Apostilla respectiva en los términos de la Convención de la Haya del 5 de octubre de 1961 o mediante la legalización consular, según sea el caso, o bien, podrán presentarse protocolizados ante notario público mexicano.

• Registro Federal de Contribuyentes o equivalente en el país de origen del licitante.

• Acreditar la personalidad y facultades del o los representantes legales del licitante que resultó adjudicatario para lo cual se deberá presentar la(s) identificación(es) correspondiente(s) del (o los) representante(s) legal(es) y testimonio(s) de la escritura pública en la que consten los poderes generales para actos de administración o especiales para obligar a su representada, otorgados ante fedatario público, señalando nombre, número y circunscripción del fedatario público que las otorgó, y en su caso, protocolizó, y los datos de inscripción en el Registro Público de Comercio.

Tratándose de personas extranjeras, los documentos señalados en el párrafo precedente, deberán ser presentados en idioma español y con la legalización o apostillamiento correspondiente y deberán estar debidamente protocolizado ante fedatario público.

• Comprobante de domicilio fiscal, en el caso de empresas extranjeras sin residencia legal en el país, deberán presentar certificación de residencia o declaración del último ejercicio de la contribución correspondiente al Impuesto Sobre la Renta o equivalente.

12.1. Para los efectos del Artículo 32-D, primero, segundo, tercero y cuarto párrafos del Código Fiscal de la Federación (CFF),Conforme a la regla I.2.1.15 de la “Resolución Miscelánea Fiscal para 2013”, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 28 de diciembre de 2012”, la persona adjudicada cuyo monto en el contrato a celebrar exceda de $300,000.00 M.N, sin incluir el IVA o su equivalente en dólares americanos, tomando como base el tipo de cambio peso mexicano/dólar américano que publique el Banco de México en el Diario Oficial de la Federación el día en que se realice el Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones Técnico-Económicas, deberá presentar previo a la formalización del contrato respectivo, lo siguiente:


  1. Los proveedores nacionales deberán presentar escrito en apego al modelo de manifestación que se presenta en el Documento 19 de estas bases, manifestando bajo protesta de decir verdad que ha realizado ante el Sistema de Administración Tributaria (SAT) la solicitud de opinión respecto al cumplimiento de mis obligaciones fiscales en los términos señalados en la Regla II.2.1.13 “Resolución Miscelánea Fiscal para 2013”, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 28 de diciembre de 2012”, debiendo anexar a este escrito, copia de la “Opinión en Sentido Positivo” como respuesta emitida por el SAT

  2. Para los residentes en el extranjero que no estén obligados a presentar la solicitud de inscripción en el RFC, ni los avisos al mencionado registro y que no estén obligados a presentar declaraciones periódicas en México, asentarán estas manifestaciones bajo protesta de decir verdad en escrito libre o utilizando el formato de manifestación que se presenta como Documento 20 de estas bases, que entregarán a la convocante, la que gestionará la emisión de la opinión ante la ALSC más cercana a su domicilio.


En caso de que la persona adjudicada no entregue la opinión sobre el cumplimiento de sus obligaciones fiscales en sentido positivo dentro del plazo estipulado, no se procederá a formalizar el contrato.
12.2. PEMEX PETROQUIMICA podrá no llevar a cabo la formalización del contrato, por causas de fuerza mayor o casos fortuitos, o bien cuando existan causas justificadas que provoquen la extinción de la necesidad de los bienes y que con su formalización, se le ocasione un daño o perjuicio. En este último supuesto, se considerará únicamente al licitante adjudicado, el reconocimiento de gastos no recuperables en los términos del artículo 101 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (en adelante “LAASSP”)
12.3 Cuando una proposición conjunta resulte adjudicada con un contrato, dicho instrumento deberá ser firmado por el representante legal de cada una de las personas participantes en la proposición, a quienes se considerará, para efectos del procedimiento y del contrato, como responsables solidarios o mancomunados, según se establezca en el propio contrato. Documento vigente a la firma del contrato, expedido por el SAT en el que se emita opinión sobre el cumplimiento de sus obligaciones fiscales en sentido positivo, indicado en el numeral 12.1 de este apartado, deberá ser presentada por escrito, por cada uno de los miembros que integran la proposición conjunta, previo a la firma del contrato. –no aplica-
Lo anterior, sin perjuicio de que las personas que integran la proposición conjunta puedan constituirse en una nueva sociedad, para dar cumplimiento a las obligaciones previstas en el convenio de proposición conjunta, siempre y cuando se mantenga en la nueva sociedad las responsabilidades de dicho convenio. –no aplica-
12.4 El licitante adjudicado, que injustificadamente y por causas imputables a él, no se presentara a firmar el Contrato, será sancionado en los términos de la Ley de Petróleos Mexicanos, Su Reglamento y Disposiciones que de ella emanen y el contrato podrá ser adjudicado al licitante que hubiere quedado en segundo lugar en el procedimiento, siempre y cuando su propuesta sea dictaminada por la Administradora de Proyecto como solvente, conforme al artículo 52 de las DAC´S.
12.5 El licitante a quien se hubiere adjudicado el contrato no estará obligado a suministrar los bienes o prestar el servicio, si PEMEX PETROQUÍMICA, por causas imputables a la misma, no firmare el contrato. En este supuesto, PEMEX PETROQUIMICA, a solicitud escrita del licitante, cubrirá los siguientes gastos no recuperables en que hubiere incurrido para preparar y elaborar su proposición, siempre que éstos sean razonables, estén debidamente comprobados y se relacionen directamente con la licitación de que se trate.


  • Pasajes y hospedaje debidamente comprobados, de una persona que haya asistido a la junta de aclaraciones, al acto de presentación y apertura de proposiciones y al fallo de la licitación. En pasajes clase turista en cualquier medio de transporte utilizado y en hospedaje hasta 15 salarios mínimos diarios vigentes en el Distrito federal, en caso de que el licitante no resida en el lugar en que se realice el procedimiento de contratación.


Los gastos no recuperables serán pagados dentro de un término que no exceda de 45 días naturales posteriores a la solicitud fundada y documentada del licitante.
13. Aspectos contractuales básicos.
Como Documento 15 se incluye el modelo-guía de contrato.
13.1. Contrato abierto. –no aplica-
13.1.1 Vigencia
La vigencia del contrato inicia a partir de la fecha de firma y concluye hasta que se formalice el acto jurídico mediante el cual se extingan en su totalidad los derechos y obligaciones de las partes.
13.1.2 Cantidades del Contrato Abierto. –no aplica-
EL CONTRATO SERÁ BAJO LA MODALIDAD DE CONTRATO ABIERTO POR CANTIDAD CON UN CONSUMO MÍNIMO DEL 40 % DE LA CANTIDAD INDICADA EN LA PARTIDA Y HASTA EL 31 DE DICIEMBRE DEL 2013, EN EL ENTENDIDO DE QUE PEMEX PETROQUÍMICA NO SE OBLIGA A EJERCER O AGOTAR EL 100% DE LA CANTIDAD:


Partida

MÁXIMO

MINIMO












13.1.3. Ordenes de Suministro del Contrato Abierto. –no aplica-
El área usuaria ejercerá el contrato a través de "órdenes de surtimiento", que emitirá y notificará al proveedor por escrito, y las transmitirá vía facsímile, correo electrónico o en forma personal que evidencie la notificación, obligándose el proveedor a confirmar su recepción, acusando de recibo por la misma vía a mas tardar el día hábil siguiente, al que se reciban dichas "ordenes de surtimiento" fecha a partir de la cual, empezara a contabilizarse el plazo de entrega. Si el proveedor no confirma la recepción de la "orden de surtimiento", entonces el plazo de entrega empezara a contar a partir del día hábil siguiente a la fecha de la transmisión por parte del área usuaria.

El plazo de entrega de los bienes será dentro de los 30 días naturales siguientes a la fecha de recepción de la orden de surtimiento.
La ORDEN que emita PETROQUÍMICA, será entregada al PROVEEDOR en el Complejo Petroquímico Independencia, ubicado en el Kilómetro 76.5 carretera federal México-Puebla, San Martín Texmelúcan, Puebla, C.P. 74000, por la Jefatura de la XXX, Ing. XXXX, e-mail: xxx@pemex.com, teléfono (01-248) 48XXXXX, extensión 35-XXX de lunes a viernes de 08:00 a 16:00 horas ó transmitida por medios electrónicos o por cualquier otro medio que asegure su recepción.
El proveedor se obliga a llevar el saldo correspondiente de las "ordenes de surtimiento", misma que no podrán rebasar la cantidad máxima establecida en el contrato que resulte de la adjudicación; si en algún momento la "orden de surtimiento" rebasa la cantidad máxima establecida en la partida, el proveedor no deberá realizar entrega alguna de bienes, a menos que, se celebre convenio modificatorio en los términos de la Ley de Petróleos Mexicanos.
El proveedor sólo recibirá órdenes cuando éstas puedan ser surtidas y pagadas dentro de la vigencia originalmente pactada o modificada en el convenio respectivo.

Cuando se requiera variar alguna ORDEN en cualquiera de sus conceptos, deberá ser tramitada por el Área de la Administración y Supervisión de la Ejecución del Contrato, en el entendido de que ninguna variación podrá afectar las condiciones establecidas en este contrato, ya que de ser el caso, ésta se considerará inexistente para todos los efectos legales de este contrato.
El proveedor podrá efectuar entregas parciales al amparo de la cantidad indicada en la partida de la orden de surtimiento, pero Pemex Petroquímica a través del supervisor del contrato, solamente emitirá el reporte de conformidad, comprobante de recepción de bienes y autorización de pago, hasta que haya sido entregada la cantidad total indicada en la partida de la orden de surtimiento correspondiente.

En caso de atraso en la entrega de la cantidad total indicada en la partida de la orden de surtimiento, aplicaran las penas convencionales por la cantidad total indicada en la partida de la orden de surtimiento hasta la fecha de emisión del reporte de conformidad por parte del supervisor del contrato, considerando 7 días naturales máximos requeridos para la inspección de los bienes, a partir de la fecha de entrega de la cantidad total.

En cada "orden de surtimiento" se solicitara un mínimo de XXX y un máximo de XXX. Ajustándose la cantidad en la ultima "orden de surtimiento" para completar el 100% de la cantidad de la partida, si se diera el caso.

13.2 Condición, plazo y lugar de entrega de los bienes.
Las Condiciones de Entrega que aplicarán será:
1.- Para proveedores Nacionales:

DDP Delivery Duty Paid “Todos los Derechos pagados” (INCOTERMS 2010), en destino final “Almacén del Complejo Petroquímico Independencia”, ubicado en el kilómetro 76.5 carretera federal México-Puebla, San Martín Texmelucan, Puebla, México, CP 74000.
2.- Para proveedores extranjeros sin establecimiento permanente en México:

DDP VAT UNPAID Delivered Duty Paid sin incluir el IVA “Derechos pagados sin incluir IVA” (INCOTERMS 2010). El licitante deberá presentar la documentación necesaria, de acuerdo al artículo 36 de la Ley Aduanera, para su liberación aduanal, que será efectuada por la Gerencia de Servicios Aduanales de Petróleos Mexicanos, en 24 horas a partir de haber recibido dicha documentación completa, en el momento de la entrega de las mercancías en la aduana para su importación. El proveedor extranjero sin establecimiento permanente en México está obligado a contemplar los impuestos de importación, excepto el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A).

También deberán considerar en su oferta económica los gastos de transportación y gastos conexos en territorio nacional hasta la entrega de los bienes en destino final Almacén del Complejo Petroquímico Independencia.
En ambos casos el proveedor será responsable de su entrega en destino final dentro del territorio nacional.
A OBLIGACIONES DE LA EMPRESA VENDEDORA
A1 Obligaciones generales del vendedor -

El vendedor debe suministrar la mercancía y la factura comercial de conformidad con el contrato de compraventa y cualquier otra prueba de conformidad que pueda exigir el contrato.
Cualquier documento al que se haga referencia en Al-Al0 puede ser un documento o procedimiento electrónico equivalente si así se acuerda entre las partes o si es habitual.
A2 Licencias, autorizaciones, acreditaciones de seguridad y otras formalidades

Cuando sea aplicable, el vendedor debe obtener, a su propio riesgo y expensas, cualquier licencia de exportación e importación y otra autorización oficial y llevar a cabo todos los trámites aduaneros necesarios para la exportación de la mercancía, para su transporte a través de cualquier país y para su importación.
A3 Contratos de transporte y seguro

a)Contrato de transporte

El vendedor debe contratar a sus propias expensas el transporte de la mercancía hasta el lugar de destino designado o hasta el punto acordado, si lo hay, en el lugar de destino designado. Si no se acuerda un punto específico o-si no lo determina la práctica, el vendedor puede elegir el punto en el lugar de destino designado que mejor le convenga.
b)Contrato de seguro

El vendedor no tiene ninguna obligación ante el comprador de formalizar un contrato de seguro. Sin embargo, el vendedor debe proporcionar al comprador, a petición, riesgo y expensas (si las hay) de este último, la información que el comprador necesite para obtener el seguro.
A4 Entrega

El vendedor debe entregar la mercancía poniéndola a disposición del comprador en los medios de transporte de llegarla preparada para la descarga en el punto acordado, si lo hay en el lugar de destino designado en la fecha acordada o dentro del plazo acordado.

A5 Transmisión de riesgos

El vendedor corre con todos los riesgos de pérdida o daño causados a la mercancía hasta que se haya entregado de acuerdo con A4, con la excepción ele la pérdida o daño causados en las circunstancias descritas en E5.

A6 Reparto de costos

El vendedor debe pagar

a)además de los costos resultantes de A3 a), todos los costos relativos a la mercancía hasta que se haya entregado de acuerdo con A4, diferentes de los pagaderos por el comprador como se prevé en B6;

b)cualquier gasto de descarga en el lugar de destino que friera por cuenta del vendedor según el contrato de transporte; y
c)cuando sea aplicable, los costos ele los trámites aduaneros necesarios para la exportación y la importación así como todos los derechos, impuestos y demás gastos pagaderos en la exportación e importación de la mercancía, y los costos de su transporte a través de cualquier país antes de la entrega de acuerdo con A4.
A7 Notificaciones al comprador

El vendedor debe dar al comprador todo aviso necesario para permitir al comprador adoptar las medirlas normalmente necesarias que permitan a este último proceder a la recepción de la mercancía.
A8 Documento de entrega

El vendedor debe proporcionar al comprador, a expensas del vendedor, el documento que permita al comprador proceder a la recepción de la mercancía como se prevé en A4 /B4.
A9 Comprobación - embalaje - marcado

El vendedor debe pagar los costos de las operaciones de verificación (tales como la comprobación de la calidad, medidas, pesos o recuentos) necesarias al objeto de entregar la mercancía de acuerdo con A4, así como los costos de cualquier inspección previa al embarque ordenada por las autoridades del país de exportación o de importación
El vendedor debe, a sus propias expensas, embalar la mercancía, a menos que sea usual para ese comercio en particular el transportar sin embalar el tipo de mercancía vendida. El vendedor puede embalar la mercancía de la manera apropiada para su transporte, a menos que el comprador le haya notificado requisitos específicos de embalaje antes de que haya concluido el contrato de compraventa. El embalaje ha de marcarse adecuadamente.
Al0 Ayuda con la información y costos relacionados

El vendedor debe, cuando sea aplicable, en el momento oportuno, proporcionar o prestar ayuda para obtener para el comprador, a - petición, riesgo y expensas de este último, cualquier documento e información, incluyendo la información relacionada con la seguridad, que necesite el comprador para el transporte de la mercancía hasta el destino final, cuando sea aplicable, desde el lugar de destino designado.
El vendedor debe reembolsar al comprador todos los costos y gastos en que este último haya incurrido al proporcionar o prestar ayuda para obtener los documentos y la información como se prevé en B10.
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