Campeonato de La Rioja de Duatlón






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VI Duatlón de Galilea

Tierras de Ocón”
Campeonato de La Rioja de Duatlón
25 de abril de 2015


Organizan:
http://www.galilea.es/historia_gal/imagenes/escudo_0.jpg

http://3.bp.blogspot.com/_xe_xjvasszm/tmqn8hpi0ni/aaaaaaaabbg/fw2c0zsxvdm/s400/logo.jpg



Índice


  1. Generalidades

  2. Descripción Técnica de la prueba

    1. Características generales

    2. Inscripciones, cancelaciones y devoluciones

      1. Inscripciones

      2. Cancelación y devoluciones

    3. Oficina de Competición

    4. Horarios

    5. Área de Transición

    6. Salida

    7. Circuitos

    8. Meta

2.9. Voluntarios

2.10. Avituallamientos

2.11. Vestuario, servicios y duchas

2.12. Clasificaciones, premios y trofeos

2.13. Presupuesto

2.14. Otras consideraciones Apéndice I Planos Circuito carrera a pie Apéndice II Planos Circuito ciclista Apéndice III Cronología de la carrera Apéndice IV Reglamentos
Reglamento de Competiciones de la FETRI Reglamento General de Pruebas de Actual Sport Gestión R.D. 1428/2003, de 21 de noviembre, Anexo II

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1. GENERALIDADES

OBJETIVOS:


    • La prueba tendrá carácter popular, siendo su principal objetivo el de difundir la práctica deportiva del duatlón en La Rioja, así como sus diferentes modalidades.

La Carrera será solidaria con Proyecto Hombre La Rioja y parte de la recaudación por las inscripciones irá destinada a esta organización.

    • Reeditar las cinco ediciones anteriores consolidándola como referente de la práctica deportiva popular en La Rioja.




    • Mantener el nivel organizativo alcanzado en las ediciones anteriores, teniendo en cuenta la importancia que tuvo para ello el apoyo de todo el pueblo de Galilea.




  1. DESCRIPCIÓN TÉCNICA DE LA PRUEBA




    1. CARACTERÍSTICAS GENERALES




    • La prueba se llevará a cabo el sábado 25 de abril del 2015 con salida, transiciones y meta en Galilea.



    • La prueba se disputara en horario de tarde (16,00) y consistirá en un Duatlón, de distancia sprint (5km carrera a pie-20km ciclismo-2,5km carrera a pie). Estará autorizado el drafting, pero no entre diferentes sexos.



    • Los Apéndices I, II y III desarrollan la organización de la prueba absoluta.




    • REGLAMETOS: en todo lo relacionado con la competición se atenderá al Reglamento de competiciones de la Federación Española de Triatlón y al Reglamento General de Pruebas de Actual Sport Gestión.




    • Toda la información relativa a la prueba se publicará en la página web de la delegación Riojana de Triatlón, así como en la página web propia de la prueba. (www.duatlongalilea.com)




    1. INSCRIPCIONES, CANCELACIÓN Y DEVOLUCIONES.


2.2.1. INSCRIPCIONES
Las inscripciones se podrán realizar a partir del 25 de Enero de 2015. El método de inscripción consistirá en el envío de datos a través de la Plataforma de Inscripciones Rock The Sport en el siguiente enlace:
http://www.rockthesport.com/evento/duatlondegalilea


El periodo de inscripción finalizará el martes 21 de abril de 2015 a las 23:59.


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A todos los efectos no tendrá consideración de formalizada la inscripción hasta no haber satisfecho el pago de la cuota de inscripción correspondiente a través de la pasarela de pago habilitada al efecto en dicha Plataforma.
La inscripción supone la aceptación tácita de todo lo contenido en este documento y los reglamentos relacionados en él.
El importe de la inscripción será:


  • FEDERADOS:




  1. 15,00 € desde la apertura de las inscripciones hasta el 25 de febrero a las 23:59 horas.

  2. 20,00 € desde el 25 de febrero a las 23:59 horas hasta el 25 de marzo a las 23:59 horas.




    1. 25,00€ desde las 23:59 horas del 25 de marzo hasta el cierre de inscripciones el 21 de Abril a las 23,59.



  • NO FEDERADOS:




    1. 20,00 € desde la apertura de las inscripciones hasta el 25 de febrero a


las 23:59 horas.

25,00 € desde el 25 de febrero a las 23:59 horas hasta el 25 de marzo a las 23:59 horas.


  1. 30,00 € desde las 00:00 horas del 23 de marzo hasta el cierre de inscripciones el 21 de Abril a las 23,59.


Las inscripciones que se realicen como FEDERADO la Delegación Riojana de Triatlón comprobara que efectivamente los deportistas que se inscriban como federados lo están en la FETRI estando además su licencia en vigor. En caso de que se detectase que dicha licencia no estuviese en vigor la empresa organizadora procederá a realizar el seguro de 1 día, debiendo el triatleta inscrito abonar en el momento de la retirada del dorsal en la Oficina de Competición la cantidad de 5,00€, importe que se cobra para contratar el seguro de 1 día y así poder participar en la prueba. En cualquier caso se tratará de comunicar la incidencia al interesado previamente si el tiempo y las circunstancias lo permiten, para lo cual es muy importante que la dirección de correo electrónico facilitada sea correcta, así como indicar un teléfono de contacto.

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2.2.2 CANCELACIÓN Y DEVOLUCIÓNES
Siempre y cuando se solicite la cancelación de la inscripción antes de las 23:59 horas del día 11 de abril de 2015 mediante envío del correspondiente correo electrónico a actual.sport.gestion@gmail.com solicitando la misma, se procederá a la devolución, mediante abono en cuenta bancaria facilitada al efecto, del 70% de la cuota de inscripción, pasando a ser del 50% si la solicitud de cancelación se realizara desde entonces hasta las 23:59 horas del 18 de abril, no habiendo lugar a devolución alguna si la cancelación se solicita pasados los plazos indicados, o si la inscripción se realizase transcurridos ya dichos plazos.
Para solicitar la cancelación de la inscripción será imprescindible la identificación completa del solicitante en el correo electrónico enviado al efecto, que llevará por

Asunto: “Solicitud Cancelación Inscripción Duatlón Galilea 2015”. Una vez recibido el correo se procederá a la remisión de una “Solicitud de Confirmación de Cancelación Inscripción” al correo electrónico facilitado al rellenar el Formulario de Inscripción, por lo que será extremadamente importante indicarlo correctamente. Una vez recibida la “Confirmación de Cancelación de Inscripción” y una vez concluida la celebración de prueba se procederá al abono correspondiente.

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2.3. OFICINA DE COMPETICIÓN
Se situará en el gimnasio de Galilea, anejo al Ayuntamiento. Servirá de base para las siguientes tareas:


    • Instalación de los equipos informáticos para gestión de inscripciones, entrega de dorsales, elaboración de clasificaciones y presentación de alegaciones por parte de los competidores.




    • Elaboración y entrega de la bolsa del corredor.




    • Montaje de equipos de megafonía.




    • Presentación de información básica para los corredores, sobre un tablón de anuncios, con listado de inscritos y dorsales, descripción de recorridos, clasificaciones, plano del pueblo con los diferentes servicios (duchas, bares, tienda, panadería,…), plano del Valle de Ocón con puntos de interés,...



    1. HORARIOS




    • El ocaso está previsto para las 20:49




    • La recogida de dorsales se podrá realizar el día de la prueba en la Oficina de Competición entre las 13:30 hasta las 15:30 para la todas las categorías.



    • El control de material se, abrirá a las 15:00 horas para que los Oficiales realicen la verificación del material y se permita el acceso al Área de Transición, para lo cual será imprescindible presentar la Licencia 2015 o el DNI. El cierre de control de material será a las 15:45.




    • La Cámara de llamadas, se efectuará a las 15:50 y será obligatoria. Quien no pase por cámara de llamadas será descalificado.


La prueba dará comienzo a las 16:00. Se espera que el primer clasificado la complete en una hora y cinco minutos. Por ser una prueba popular, competirán deportistas de todos los niveles, previendo que el último tarde en completarla algo más de dos horas. En el Apéndice IV se muestra una cronología de carrera con los tiempos de paso previstos.

A las 18:00 dará comienzo la entrega de premios de la prueba absoluta, dando por finalizada la competición a las 18:15 aproximadamente.

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    1. ÁREA DE TRANSICIONES




      • Se montará bajo la cubierta en el frontón. Serán necesarias vallas para acotar el área, cintas de señalización y barras apoya bicis. El número máximo de participantes será de 200.




      • Para la segunda transición, los participantes entrarán corriendo con la bicicleta utilizando la calle lateral, con el fin de que sean compensados los recorridos dentro del área.




    1. SALIDA


Se realizará junto al Área de Transición, en la C/ Anselmo González, entre la piscina y el frontón. Se marcará la línea de salida mediante un trazo sobre el suelo.


    1. CIRCUITOS


Primer sector: Carrera a pie de 5km. Se darán dos vueltas al circuito de carrera a pie del Apéndice I en sentido anti horario. El circuito transcurrirá por zonas urbanas y caminos agrícolas en buen estado y es ligeramente ondulado, teniendo cada vuelta apenas 35m de desnivel positivo acumulado.




  • Segundo sector: Carrera ciclista de aproximadamente 20km. Se recorrerá el circuito representado en el mapa del Apéndice II, en sentido anti horario, siendo coincidentes el tramo inicial y el final desde la zona de transición hasta el cruce de la carretera de Corera con la de Santa Lucía. Es un circuito con un desnivel positivo acumulado de unos 360m, con la cota máxima en La Villa de Ocón y la mínima al pie de Corera. Como característica principal, el recorrido cuenta con una rampa de unos 500m con pendientes de hasta el 18,1% en la subida a la Villa. El asfalto es bastante bueno en todo el recorrido, a excepción de dos puntos en La Villa de Ocón, donde hay poca probabilidad de incidentes debido a la baja velocidad a la que se circula por ellos. Por tener carácter popular, se podrá participar tanto con bicicleta de carretera como con BTT. Las zonas más peligrosas del circuito son la

bajada desde La Villa, el paso por la travesía de Molinos, la incorporación a la LR 259 desde la LR 472 en el Redal y el giro de 180º a realizar en el acceso al Molino de Viento entre Santa Lucía y Pipaona.

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    • Tercer sector: Carrera a pie de 2,5km. Se repetirá el circuito del primer sector pero realizando una sola vuelta.




    1. META




  • Se situará junto al frontón. En la zona se instalará un arco o pancarta de meta y unas mesas con agua, refrescos, bebidas isotónicas, frutos secos, barritas energéticas y fruta. Se acotara un área para que los participantes que ya hayan acabado puedan descansar y reponerse apartados de los que todavía no lo han hecho, con el fin de que no se molesten.




    1. VOLUNTARIOS


Todos los voluntarios estarán coordinados por un responsable del que dependerán, y tendrán que estar en disposición de estar en contacto con él, mediante equipo de radio o teléfono móvil.
Se contactara con Protección Civil para que ocupen, dentro de las atribuciones que pudieran corresponderles y siempre aconsejados por su criterio, los puestos en donde puedan desarrollar con mayor eficacia su labor, contribuyendo así para conseguir la máxima seguridad para participantes, público y/o conductores.
Todos los voluntarios que se sitúen en los circuitos de carrera o ciclismo deberán llevar el chaleco reflectante para que sean fácilmente visibles tanto por los competidores como por los conductores de los vehículos. Los que se encuentren realizando otras tareas, llevarán algún peto o prenda distintiva.


    1. AVITUALLAMIENTOS


Se instalaran varios avituallamientos:



  1. Uno próximo al área de transición, para proporcionar agua a los participantes en los sectores de carrera a pie.


o Uno más completo en la zona de meta, bajo la cubierta del frontón.

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    1. VESTUARIO, SERVICIOS Y DUCHAS


Se utilizarán los vestuarios de la piscina de Galilea. Habrá que tener en cuenta la necesidad de agua caliente, bancos o sillas para cambiarse de manera cómoda, así como de suficiente papel higiénico.

En caso necesario también podrían ser utilizadas las duchas del CEAS, por ejemplo para las participantes femeninas.


    1. CLASIFICACIONESY TROFEOS


Se establecerá una clasificación absoluta masculina y otra femenina en la que aparezcan todos los que finalicen la prueba. Al final constarán los retirados y/o descalificados.
Aparte de las clasificaciones absolutas, se confeccionarán las clasificaciones por categorías, tanto masculinas como femeninas, siendo las siguientes según la edad a cumplir en el 2015:


Categoría

Edades

Cadete

15 a 17 años

Junior

18 a 19 años

Sub23

20 a 23 años

Veteranos I

40 a 49 años

Veteranos II

50 a 59 años

Veteranos III

60 en adelante



    • Se realizará una clasificación masculina y femenina por equipos Federados en triatlón conforme a lo establecido en el Reglamento General de Pruebas de Actual Sport Gestión, incluido en el Apéndice IV.




    • Las clasificaciones una vez confeccionadas se colgarán en el tablón de anuncios de la prueba, en la puerta del Ayuntamiento.

-La entrega de trofeos se realizara al finalizar la prueba en el frontón.


    • En el frontón se instalará un pódium para la entrega de trofeos

    • Previamente a la entrega de los premios y trofeos, habrá que confeccionar un listado con el personal que los entrega y el participante que los recibe, para que el speaker no tenga problemas a la hora de presentar el acto. Se intentará contar con la presencia de Autoridades locales y regionales, así como representantes del triatlón en La Rioja. Se Puede utilizar como guión el que aparece en la pág. 127 del “Manual para Organizadores” de la FETRI.




    1. PRESUPUESTO


Se parte de la autofinanciación en base a las cuotas de inscripción de los participantes. Se establecerán contactos con las empresas de La Rioja para que aporten fondos en la medida de lo posible (pudiendo ser éstos en forma de regalos para los participantes, por ejemplo).


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    1. OTRAS CONSIDERACIONES


Basándonos en los modelos del “Manual del organizador” de la FETRI, se solicitarán todos los permisos pertinentes para la organización del evento, adoptando todas las medidas de seguridad que sean requeridas.

La prueba estará cubierta por el seguro de responsabilidad civil contratado por la Empresa organizadora, con el fin de cubrir los posibles daños derivados de la organización del evento. A efectos de cobertura, los participantes estarán cubiertos por el seguro de la empresa Vivir el Vino, S.L. organizadora de la prueba(cuota de abono incluida en el precio de la inscripción de la prueba) exclusivamente durante la celebración de la competición.

Se confeccionará un listado de tareas para poder determinar cuáles son las que están pendientes de realizar y cuales se han completado ya.

Se confeccionarán carteles anunciadores y pequeños folletos que contengan la información básica de la prueba para divulgar la organización del evento. Además, se enviará la información de la competición a revistas especializadas (Finisher, Triatlon Channel, Runners, Sportlife, Carreras Populares…) y a otros medios de comunicación deportiva regionales.

Para presentar la prueba a los medios de comunicación se enviará una nota de prensa a los diferentes medios de La Rioja. Se intentarán establecer contactos directos con el diario La Rioja.

Fotografía: Se tratará de que al menos dos voluntarios estarán dedicados a obtener fotografías en distintos puntos de la prueba que posteriormente se publicarán en la Web de la prueba y diversas redes sociales.

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APÉNDICE I (1): Circuito carrera a pie con indicación de los puntos a ocupar por parte de voluntarios


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