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SECRETARIA

PARTICULAR


ASESORÍA DE

VENTANILLA

SECRETARÍA

AUXILIAR

RELACIONES

PÚBLICAS











































3.- Modelos organizacionales

3.1 Principios del diseño de las organizaciones



El diseño que tiene el Instituto de Vivienda de Tabasco en su organización, es una de las más importantes en el proceso que se hizo de reorganización de una empresa, ya que se estudió y analizó para que se adaptara a las necesidades de la empresa y de igual forma para su crecimiento y avance.
El principio que se utiliza en la institución es el de jerarquía, el cual consiste en dirigir la línea de autoridad del escalón más alto al escalón más bajo.
Así también, llegar a sus objetivos esenciales, que es servir a la población.
Se tienen los objetivos bien definidos y claros, con responsabilidades dependiendo a las jerarquías, puestos y direcciones ya que cada una genera diferentes actividades, a la vez se delegan las diversas actividades para la eficacia y eficiencia de las mismas así como lo muestran los organigramas.
Se implementó un control de resultados por dirección para poder analizar cuál es el avance de las mismas, y éste análisis permitió opiniones y/o mejoramientos en los procesos internos.

3.2 Diseños estructurales de la organización



En el Instituto se tienen direcciones, subdirecciones, departamentos, jefes de área, jefes de proyecto y auxiliares, se crean estos niveles con la firme convicción de buscar la especialización de determinadas áreas que permita que el desarrollo de las actividades encaminadas a cumplir la misión y la visión de la institución se realice de manera eficiente
El INVITAB, como la mayoría de las dependencias gubernamentales, presenta un organigrama vertical, en estos las jerarquías se presentan en la parte superior, ligadas por líneas que representan la comunicación de autoridad y responsabilidad a las demás jerarquías que se colocan hacia abajo a medida que disminuye su rango (puesto).

3.3 Nuevos modelos organizacionales



Con la firme confianza de hacer un nuevo instituto gubernamental, la directora del mismo hizo reajustes en todas las áreas, generando especialización en los diversos departamentos, áreas y direcciones, recortando el personal necesario en las actividades para llevar a cabo la operatividad de la institución con el lema “hacer más con menos”.
Actualmente sigue en ajustes y en la integración de programas nuevos para lograr sus objetivos ya dispuestos, buscando cambiar la imagen gubernamental por una más eficiente y sin menos procesos.
El nuevo modelo organizacional consistió en analizar con detenimiento la plantilla de personal para verificar las funciones.
Se necesitó hacer la verificación de cada una de las direcciones de las funciones que se realizan en el área, las cuáles son:

  • Dirección de Reservas

  • Dirección Administrativa

  • Dirección Jurídica

  • Dirección técnica

  • Dirección de Desarrollo Social


Administrativo:

  • Facilitador de la información, los totales de pagos de nómina

  • Análisis de pagos de servicios médicos

  • Verificación y autorización de las capacitaciones

  • Pago de capacitación

  • Implementación de las nuevas estructuras

Jurídico:

  • Visto bueno del análisis del personal que ya no será contratado de nuevo

  • Verificación de finiquitos

  • Análisis de renuncias



Así de esta forma hacer multifuncional al personal, y de esta manera se ahorró en los siguientes rubros:
1.-Redujo la nómina lo cual generó menos gasto a la empresa

2.-Minimizó los pagos de servicios médicos y otros

3.-Se cambiaron procesos en cada una de las áreas lo que dio como resultado minimizar el tiempo.


PROYECTO DE ANALISIS DE PUESTO



ANALISIS DE PUESTO



DIRECCION GENERAL




DIRECCION ADMINISTRATIVA




DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL

DIRECCION TECNICA

DIRECCION TECNICA

DIRECCION JURIDICA


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