2. condiciones particulares invitación a concursar






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INSTITUTO COSTARRICENSE DE ELECTRICIDAD

UEN TRANSPORTE DE ELECTRICIDAD

LICITACION ABREVIADA No. 2010LA-000099-PROV


ADQUISICION DE 1 LOTE DE REPUESTOS PARA TRABAJOS EN LÍNEAS DE TRANSMISIÓN ENERGIZADAS.
APERTURA DE OFERTAS
A LAS 08:00 HORAS DEL DIA 26 DE AGOSTO DE 2010

SAN JOSE - COSTA RICA

2010



ÍNDICE

1. CONDICIONES GENERALES 2

2. CONDICIONES PARTICULARES 4

1.1. INVITACIÓN A CONCURSAR 4

1.2. APERTURA DE OFERTAS 4

2.3. VIGENCIA DE LAS OFERTAS 5

2.4. CONSULTAS Y ACLARACIONES 5

2.5. PRECIOS 5

2.6. MODALIDAD Y FORMA DE PAGO 6

2.7. TIEMPO DE ENTREGA DE LOS BIENES 7

2.8. LUGAR DE ENTREGA DE LOS BIENES 7

2.9. CERTIFICADOS DE CALIDAD 7

2.10. GARANTÍA DE PARTICIPACIÓN 7

2.11. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO 8

2.12. ESTUDIO DE OFERTAS Y ADJUDICACIÓN 8

2.13. CLÁUSULA PENAL O MULTAS 8

2.14. GARANTÍAS SOBRE LOS BIENES 9

2.15.- SISTEMA DE VALORACION Y COMPARACION 9

3. REQUERIMIENTO 11

2.1. Generalidades 11

3.3. Requerimiento: 11

12

4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 16

4.3. 1 Lote de repuestos para trabajos en líneas de transmisión energizadas, totalmente compatibles con los equipos de la marca AB Chance utilizados para estas labores en las regiones Central, Chorotega y Huetar-Brunca. 16

4.4. Especificaciones técnicas generales 16

4.5. Especificaciones técnicas: 16


CAPITULO I

1.CONDICIONES GENERALES



Estas condiciones regirán para los Carteles de Licitaciones tramitadas por el Instituto Costarricense de Electricidad: lo publicado en la Gaceta No.203 del día 20 de octubre del 2009.
Las ofertas deben presentarse en original y tres copias, así como los respectivos timbres indicados en la Gaceta No. 63.
Estas pueden ser adquiridas en la Proveeduría del ICE, sita 450 m Norte del Edificio Central de Sabana Norte, en el Área de Expedientes y Garantías o accesarlo en la siguiente dirección electrónica: www.grupoice.com/PEL
Esta licitación se rige por la Ley 8660 Fortalecimiento y Modernización de las entidades públicas del sector de telecomunicaciones y su Reglamento al Título II.

CAPITULO II

CONDICIONES PARTICULARES

2. CONDICIONES PARTICULARES

    1. INVITACIÓN A CONCURSAR





  1. El Instituto Costarricense de Electricidad, que en lo sucesivo se denominará ICE, ente descentralizado y autónomo de la República de Costa Rica, domiciliado en San José y con cédula jurídica No. 4 000 042139  02, invita a participar en la Licitación Abreviada Nº 2010LA-000099-PROV para la ADQUISICIÓN DE 1 LOTE DE REPUESTOS PARA TRABAJOS EN LÍNEAS DE TRANSMISIÓN ENERGIZADAS.


B. PRESUPUESTO:

¢ 1 000,00 Año 2010

¢ 230 000 000,00 Año 2011

¢ 230 001 000,00 Total

C. FINANCIAMIENTO: La presente adquisición será financiada con Fondos ICE.

    1. APERTURA DE OFERTAS





  1. El acto de apertura de las ofertas se realizará en la Proveeduría del ICE, a las 08:00 horas del día 26 de agosto del 2010 en presencia de los funcionarios que designe el ICE, así como de los interesados que tengan a bien asistir.




  1. La oferta será entrega en sobre cerrado en la Proveeduría del ICE, sita en Sabana Norte, 400 m norte de la esquina este de las Oficinas Centrales, antes de la hora señalada para el acto de apertura de ofertas, con la siguiente leyenda:


INSTITUTO COSTARRICENSE DE ELECTRICIDAD

LICITACIÓN ABREVIADA No. 2010LA-000099-PROV

ADQUISICIÓN 1 LOTE DE REPUESTOS PARA TRABAJOS EN LÍNEAS DE TRANSMISIÓN ENERGIZADAS.


2.3. VIGENCIA DE LAS OFERTAS



La vigencia de las ofertas deberá ser de 60 días hábiles a partir de la fecha de la apertura de ofertas.

2.4. CONSULTAS Y ACLARACIONES





  1. Todas las consultas y aclaraciones relativas a esta licitación deberán realizarse por carta o facsímil (FAX), a la siguiente dirección, con copia a la dependencia usuaria mencionada posteriormente en el punto B:


CARTA: Instituto Costarricense de Electricidad.

Apdo. 10032-1000,

San José, Costa Rica.

Licitación Abreviada No 2010LA-000099-PROV

Atención: Dirección de Proveeduría
FAX: (506)-220-6989

Licitación Abreviada No 2010LA-000099-PROV

San José, Costa Rica

Atención: Dirección de Proveeduría
Se le comunica a todos los potenciales oferentes que la normativa que se indica en el presente pliego de condiciones puede ser accesada en la siguiente dirección electrónica:

www.grupoice.com/PEL/


  1. DEPENDENCIA USUARIA

Áreas Manto. Líneas de transmisión – UEN Transporte Electricidad

Tel.: 2220-6529

Fax: 2220-6523
Administrador de Contrato:

Téc. Mario Quirós Oquendo

2.5. PRECIOS





  1. Serán obligatoriamente por el material detallado (partida, artículo), con precios unitarios y totales DDU (conforme los Incoterms 2000. Para el caso del DDU el riesgo y el transporte interno lo asume el vendedor y el ICE no aportará el seguro), firmes y definitivos antes y después de la adjudicación, en Depositario Aduanero del ICE en Colima de Tibás, San José, Costa Rica. Dichos precios deberán cotizarse unitarios y totales, firmes y definitivos. El precio total cotizado deberá presentarse en número y letras coincidentes.

  2. El ICE realizará el trámite para la exención de impuestos y el desalmacenaje, para lo cual el oferente debe coordinar por escrito con 15 días de anticipación el arribo del embarque a puerto costarricense con el Área de Importaciones en Colima, teléfonos (506) 2247-8494 / (506) 2247-8497, fax (506) 2247-8493, indicando el número de licitación y la orden de compra.

  3. El oferente debe enviar la documentación original necesaria para el trámite de internamiento al Área de Importaciones Proveeduría ICE, una semana antes del arribo del material conforme la legislación aduanera vigente, Ley 7557 ley 8373, decretos 25270-H y 31667-H.

  4. En caso de incumplimiento de los apartados anteriores si hubiese que cancelar montos por concepto de bodegaje, estos no serán atribuibles al ICE.

  5. Los bienes en plaza (nacionalizados) serán cotizados en Bodegas ICE Colima de Tibás indicando por separado el monto del impuesto de ventas.

2.6. MODALIDAD Y FORMA DE PAGO



El pago de los bienes se realizará mediante las siguientes alternativas:


  1. Giro a treinta días.

100% Contra nota del Área Gestión Recursos Materiales y Adquisiciones de la UEN Transporte de Electricidad certificando la recepción de la totalidad de los bienes en el Depositario Aduanero ICE, en Colima de Tibás o en la Oficina Control de Activos en Bodegas de Maquinaria y Equipo Plantel ICE, Rincón Grande de Pavas, San José, Costa Rica. (Máximo 30 días naturales después de la entrega de los bienes).

  1. Crédito documentario: (irrevocable y no transferible), el oferente indicará en su oferta si se desea que la Carta de Crédito sea confirmada.

50% Contra presentación de los respectivos documentos de embarque.

50% Contra nota del Área Gestión Recursos Materiales y Adquisiciones de la UEN Transporte de Electricidad certificando a recepción de la totalidad de los bienes en el Depositario Aduanero ICE, en Colima de Tibás o en la Oficina Control de Activos en Bodegas de Maquinaria y Equipo Plantel ICE, Rincón Grande de Pavas, San José, Costa Rica. (Máximo 30 días naturales después de la entrega de los bienes).


  1. Cobranza bancaria:

100% Contra nota del Área Gestión Recursos Materiales y Adquisiciones de la UEN Transporte de Electricidad certificando la recepción de la totalidad de los bienes en el Depositario Aduanero ICE, en Colima de Tibás o en la Oficina Control de Activos en Bodegas de Maquinaria y Equipo Plantel ICE, Rincón Grande de Pavas, San José, Costa Rica. (Máximo 30 días naturales después de la entrega de los bienes).
Sin embargo, el ICE se reserva el derecho de aceptar otras formas de pago diferentes a las estipuladas, siempre y cuando las considere convenientes a sus intereses. Tener presente lo indicado en el artículo 59 de la Ley No.7090 – Impuesto sobre la renta – en relación con las retenciones que se aplican a los pagos.

2.7.TIEMPO DE ENTREGA DE LOS BIENES





  1. Se requiere recibir la totalidad de los bienes en un plazo máximo de 80 días hábiles, contados a partir de la fecha de notificación de la Orden de Compra.



2.8.LUGAR DE ENTREGA DE LOS BIENES





  1. Los bienes adjudicados serán entregados en: Bienes de importación en Depositario Aduanero del ICE en Colima de Tibás, San José, Costa Rica. En caso de ser bienes en plaza (nacionalizados) estos deberán ser entregados en Bodegas ICE, Colima de Tibás, San José, Costa Rica.



2.9. CERTIFICADOS DE CALIDAD





  1. Se entenderá como Certificado de Calidad, a todos aquellos certificados extendidos por un ente certificador de tercera parte (que no tenga relación comercial periódica ni con el oferente ni con el fabricante). Además, los certificados de calidad emitidos bajo las normas ISO 9000 e ISO 14000, deben ser extendidos por un ente certificador, quién a su vez deberá estar autorizado por un ente acreditador, el cual debe estar afiliado a la Internacional Organization of Standarization (ISO).



2.10. GARANTÍA DE PARTICIPACIÓN





  1. La garantía de participación será por un monto del 1% del valor cotizado y con una vigencia no menor de tres meses, contados a partir de la apertura de las ofertas. En caso de dinero en efectivo se debe depositar en las cuentas: 58166-6 en C. R. colones ó 164475-0 en U S, dólares ambas del Banco de Costa Rica



2.11.GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO





  1. La garantía de cumplimiento será por un monto del 5% del valor adjudicado, con una vigencia mínima de 8 meses, contados a partir de la firmeza del acto de adjudicación. No obstante, el contratista se compromete a mantener vigente esta garantía durante toda la duración del contrato. En caso de dinero en efectivo se debe depositar en las cuentas: 58166-6 en C R colones ó 164475-0 en U S dólares, ambas del Banco de Costa Rica




  1. La garantía de cumplimiento se devolverá de acuerdo con lo que establece la ley.



2.12.ESTUDIO DE OFERTAS Y ADJUDICACIÓN





  1. El ICE resolverá el presente concurso dentro de los 40 días hábiles contados a partir de la apertura de ofertas. El plazo de adjudicación podrá prorrogarse si el ICE así lo requiere. La adjudicación se hará por partida completa.



2.13.CLÁUSULA PENAL O MULTAS



A. Si existiera atraso en la entrega del suministro o la prestación del servicio de acuerdo con las condiciones del cartel y de la oferta, el contratista deberá pagar al ICE por concep­to de cláusula penal la suma del 0.5% del valor de la parte incumplida, según el artículo 41 del Reglamento a la Ley de Fortalecimiento del ICE (8660), por cada día hábil de atraso.
B. Igualmente si existe una defectuosa ejecución del objeto contratado, el contratista deberá pagar al ICE por concepto de multa la suma de 0.5 % del valor de la parte incumplida, según el artículo 41 del Reglamento a la Ley de Fortalecimiento del ICE (8660), por cada día hábil en que persista esta condición. En ambos casos el máximo será el 25% del valor del contrato.
C. En caso de que el objeto esté compuesto por líneas distintas, el monto máximo para el cobro de multas se considerará sobre el valor de cada una y no sobre la totalidad del contrato, siempre que el incumplimiento de una línea no afecte el resto de las obligaciones.
D. El cobro de las multas podrán hacerse con cargo a las retenciones del precio que se hubieran practicado y a las facturas pendientes de pago.
Lo anterior de conformidad con lo que establece la Sección Tercera, Artículos del 41 al 43 del Reglamento a la Ley de Fortalecimiento del ICE (8660) y demás legislación aplicable.

2.14. GARANTÍAS SOBRE LOS BIENES





    1. Los oferentes deben garantizar que los bienes a suministrar, junto con los componentes que no sean de su manufactura, sean nuevos y de última tecnología y con garantía de calidad sobre los diseños, materiales empleados, operación y capacidades y eficiencias asignadas por el fabricante, durante un período no menor de 12 meses, contados a partir de la fecha en que el ICE reciba el objeto del contrato, a entera satisfacción.



2.15.- SISTEMA DE VALORACION Y COMPARACION



A. Para todas las ofertas que cumplan con las características técnicas, legales y demás requisitos solicitados se efectuará la calificación en una sola etapa:

100% precio. Se recomendará adjudicar la oferta de menor precio comparativo.

CAPITULO III

REQUERIMIENTO Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

3.REQUERIMIENTO




    1. Generalidades



El objetivo de esta licitación es la adquisición de 1 LOTE DE REPUESTOS PARA TRABAJOS EN LÍNEAS DE TRANSMISIÓN ENERGIZADAS, para ser utilizados por el personal de las Áreas de mantenimiento de líneas de transmisión Central, Chorotega y Huetar-Brunca de la UEN Transporte de Electricidad.

3.3. Requerimiento:










4.ESPECIFICACIONES TÉCNICAS




PARTIDA ÚNICA:




4.3.1 Lote de repuestos para trabajos en líneas de transmisión energizadas, totalmente compatibles con los equipos de la marca AB Chance utilizados para estas labores en las regiones Central, Chorotega y Huetar-Brunca.




4.4.Especificaciones técnicas generales





  • Los repuestos solicitados son los indicados en el cuadro adjunto, deben ser de tipo industrial para utilizar en trabajos de mantenimiento de líneas de transmisión de electricidad energizadas.

4.5.Especificaciones técnicas:





  1. Según la lista del cuadro adjunto (el oferente debe garantizar la compatibilidad con los equipos ya existentes de la marca AB CHANCE).


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