El Derecho Laboral reviste el carácter de una ciencia normativa muy extensa dadas sus diversas facetas y muchos de los esfuerzos de tratar sus ámbitos han sido






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Si bien es cierto que se han derogado una serie de obligaciones para el empleador, como las referidas a llevar cierto tipo de Libros laborales, ha quedado vigente la obligación principal en materia laboral, en cuanto al registro del trabajador, de llevar los Libros de planillas de pago, entendiendo este aspecto como una forma central de regular el contenido de tiempo de la relación laboral así como las contraprestaciones que se ejecutan por parte del empleador, en cuanto al abono de la remuneración, y del trabajador, en cuanto a la percepción del resultado de haber puesto su fuerza de trabajo al servicio del empleador. Los medios computarizados han permitido una variación importante en el criterio tradicional de llevar los Libros de Planillas en el sistema manual, mas es importante que para llevar hojas sueltas de los Libros de Planillas, se cumpla con el registro previo de dichas hojas sueltas ante la Autoridad de trabajo, implicando dicha autorización el sellado de las hojas sueltas.

CONTENIDO DE LAS PLANILLAS DE PAGO



Las planillas de pago, además de los nombres y apellidos del trabajador, deberán consignar por separado y según la periodicidad de pago, los siguientes conceptos:


  • Remuneraciones que se abonen al trabajador, tomando en consideración para este efecto, lo previsto en el Articulo 6° del TUO de la Ley de Productividad y Competencia Laboral, aprobado por Decreto Supremo N° 003-97-TR.

  • Numero de días y horas trabajadas.

  • Numero de horas trabajadas en sobretiempo.

  • Deducciones de cargo del trabajador por concepto de tributos, aportes a los sistemas previsionales, cuotas sindicales, descuentos autorizados u ordenados por mandato judicial y otros conceptos similares.

  • Cualquier otro pago que no tenga carácter remunerativo, según el TUO de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral.

  • Tributos y aportes de cargo del empleador.

  • Cualquier otra información adicional que el empleador considere conveniente.

  • Fecha de inicio y finalización del descanso vacacional.


Las planillas de pago, además de su registro, permiten una identificación idónea de los rubros que corresponden a la remuneración del trabajador. Es importante que el empleador tenga presente el cumplimiento de identificación del monto total de la remuneración del trabajador, así como las especificaciones de los aportes sociales del trabajador, a fin de que en el momento de fiscalización por parte de la autoridad competente, dichos montos acrediten el cumplimiento de las obligaciones del empleador.

OBLIGACIONES DE REGISTRAR TRABAJADORES EN PLANILLA



Los empleadores deberán registrar a sus trabajadores en la planilla de pago dentro de las setenta y dos horas de ingresados a prestar sus servicios, independientemente que se trate de un contrato por tiempo indeterminado, sujeto a modalidad o tiempo parcial.
Estimamos que el plazo de 72 horas pueda resultar un tanto corto, atendiendo a que muchas veces los detalles de formalización de los contratos, implican el cumplimiento de otras formalidades ante el Ministerio de Trabajo. A mérito de ello, es prudente que al preparar un contrato de trabajo, si fuere el caso, la elaboración se haga con la antelación debida a fin de prever tanto el registro de dicho instrumento, como la incorporación del trabajador en la planilla de la empresa.

CIERRE DE PLANILLAS



En caso de cierre definitivo de actividades, el empleador deberá comunicar a la Autoridad Administrativa de Trabajo el cierre de las planillas, para lo cual dirigirá una comunicación a la Autoridad, adjuntando copia de la ultima planilla utilizada.
El cierre de planillas se produce, como la norma acota, a la conclusión de la utilización del Libro, siendo importante que las gestiones de cierre y apertura del nuevo Libro se produzcan en forma paralela.

ACREDITACIÓN DEL PAGO DE LA REMUNERACIÓN



El pago de las remuneraciones del trabajador constará con la boleta firmada por el trabajador o con la constancia respectiva, cuando aquel se haga a través de terceros.

OBLIGACIÓN DE ENTREGAR BOLETAS DE PAGO



El empleador debe entregar al trabajador el original de la boleta de pago, la misma que contendrá los mismos datos que figuran en las planillas y deberá ser sellada y firmada por el empleador o su representante legal. Dicha boleta será entregada en un plazo no mayor de tres días hábiles siguientes a la fecha de pago, aún cuando dicho pago se haga a través de terceros. El duplicado de la boleta quedará en poder del empleador, el cuál será firmado por el trabajador. Si el trabajador no supiera firmar, imprimirá su huella digital.
Si el empleador lo considera conveniente, la firma de la boleta por el trabajador será opcional. En este caso, corresponderá al empleador la carga de la prueba, respecto al pago de la remuneración. La firma del trabajador en la boleta de pago no implicará renuncia alguna por éste a cobrar las sumas que considere que le corresponden y no figuran en ella.
Es interesante aquí destacar que la firma del trabajador respecto a la percepción de su remuneración no implica renuncia alguna a sus derechos. El trabajador, conforme a la normatividad vigente, tiene derecho a reclamar los pagos que la empresa le pudiera adeudar, hasta cuatro años después de conocido el vínculo laboral.
CONSERVACIÓN DE LAS PLANILLAS Y BOLETAS DE PAGO.
Los empleadores se encuentran obligados a conservar sus planillas de pago, así como otros documentos laborales por un período que no excederá de cinco años, contados a partir de la ocurrencia del hecho o la emisión del documento o cierre de las planillas de pago. En el caso del duplicado de las boletas y las constancias correspondientes, el empleador está obligado a conservarlas hasta cinco años después de efectuado el pago.
Los cinco años como plazo de conservación de los documentos aquí mencionados, son un plazo razonable a fin de que la empresa pueda deshacerse del material que ya no le es necesario. Con la normatividad anterior, el plazo de conservación de los documentos se extendía por lapsos mayores en vista de que el trabajador podía reclamar sus beneficios sociales, hasta quince años después de conocido el vínculo laboral.

15.- OBLIGACIONES DE EMPRESAS CON MÁS DE 100 TRABAJADORES

Acreditar 100 trabajadores o más es, en concepto de la normativa legal peruana, hacerse sujeto exigible de ciertas obligaciones laborales específicas, las cuales tienen naturaleza facultativa para empresas con menor número de servidores. Entre las principales obligaciones encontramos:
1.- REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
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